Ризики звільнення працівника після мобілізації та документи для цього

Ситуація несе для підприємства незначні ризики за умови, що з моменту отримання довідки ви негайно оформите увільнення за мобілізацією і припините допуск працівника до роботи; додатково варто видати наказ про увільнення, наказ (або відмітки) щодо коригування табеля з 14.09.2026 та зафіксувати пояснення працівника щодо несвоєчасного надання документів.

Обґрунтування

1. Ризики для підприємства через мобілізованого зі статусом СЗЧ є мінімальними.
   За працівником, призваним на військову службу під час мобілізації, на строк до закінчення особливого періоду або до дня фактичного звільнення, зберігаються місце роботи і посада, що оформлюють увільненням від роботи за ч. 3 ст. 119 КЗпП. Статус СЗЧ не припиняє військову службу, тому для підприємства він увесь час залишається військовослужбовцем, а не «прогульником», і за наявності підтвердження з ТЦК підстав для складання актів про неявку немає. Формально штраф за недотримання гарантій мобілізованим передбачено ст. 265 КЗпП, але у вашому випадку працівник працював і отримував заробіток, місце й посада не втрачені, тож фактичного погіршення його становища немає, а після отримання довідки ви дієте відповідно до гарантій.

2. Які документи доцільно оформити зараз.
   Після отримання довідки з військової частини доцільно:

• видати наказ про увільнення працівника від роботи у зв’язку з мобілізацією з посиланням на ч. 3 ст. 119 КЗпП, як підставу зазначити довідку з частини;
• у табелі обліку робочого часу з 14.09.2026 змінити позначку «НЗ» на «ІН» (або код 22), як інший невідпрацьований час, передбачений законодавством, і зафіксувати це окремим наказом чи службовою запискою;
• взяти у працівника письмове пояснення щодо несвоєчасного повідомлення про мобілізацію й долучити до кадрової справи разом із копією довідки з частини, щоб обґрунтувати попередній порядок обліку його робочого часу.

Таке оформлення підтверджує, що з моменту, коли підприємство дізналося про мобілізацію, воно дотримується трудових гарантій, що суттєво знижує будь-які претензійні ризики.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?