Хто має завірити копію трудової книжки при прийомі

Добрий день! При прийнятті на роботу працівник надав трудову книжку і кадровик з неї зробив копію, щоб в подальшому долучити до особової справи. Питання: хто повинен завірити копію трудової книжки - кадровик чи майбутній працівник?

ОК

Олеся, консультант

експерт

06.10.2025 | 13:58

Очікує відповідь

Кадровик завіряє в установленому порядку для внутрішнього користування, працівник немає права завіряти ці документи.

Копія набуває юридичної сили лише у разі її засвідчення в установленому порядку згідно п. 8 гл. 11 розд. ІІ Правил Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n237.

Коли працівник надає Вам оригінал трудової книжки, Ви з оригіналу знімаєте копію і засвідчуєте в установленому порядку:

напис про засвідчення копії документа складається зі слів «Згідно з оригіналом», найменування посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її власного імені та прізвища, дати засвідчення копії та проставляється нижче реквізиту документа «Підпис», наприклад:

Згідно з оригіналом

Провідний спеціаліст

відділу організації діловодства

Підпис Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ

Дата

Напис про засвідчення копії скріплюється печаткою установи (без зображення герба) або печаткою структурного підрозділу (служби діловодства, служби кадрів, бухгалтерії тощо) установи (за наявності).

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату