Виправлення записів у трудовій книжці: уникнення дублювання та помилок

У трудовій книжці працівника я пропустила кілька сторінок «Сведения о вознаграждениях». Записи про прийняття, переведення і звільнення зробила далі — у другій половині книжки. Новий роботодавець (після нас) зробив йому запис раніше (тобто перед нашим записом), на сторінках «Сведения о вознаграждениях», через що тепер дублюється нумерація записів.
Працівник там звільняється і знову повертається до нас. Як правильно оформити виправлення або пояснення, щоб трудова книжка залишалася дійсною та не викликала зауважень при перевірці? Як і де мені робити запис?

АК

Анжеліка, консультант

експерт

06.10.2025 | 21:28

Відповідь надано

Попередній роботодавець має внести запис про недійсність своїх записів та внести нові.

Працівнику потрібно звернутися на попереднє місце роботи (яке було між Вашим звільненням та повторним прийняттям), аби йому там внесли запис про визнання недійсними записів про прийняття та звільнення, що внесені до розділу про нагородження, й внесли відповідні записи після Вашого запису про звільнення. Надалі ж Ви просто продовжуватимете вносити записи під наступними порядковими номерами у другому розділі трудової книжки (тобто там, де Ви їх і вносили вперше й де вже мають бути внесені «повторні» записи попереднього роботодавця з належною нумерацією).

Взагалі, нумерація записів на страховий стаж жодним чином не впливає й неправильно вказані номери можна було б так і залишити, але оскільки вони були внесені до іншого розділу (про нагородження), то з цим можуть виникнути проблеми – ПФУ може не прийняти скан такої трудової книжки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ТЕ

Тетяна

10.05.2026 | 12:47

Кадровий облік

Відповідь надано