Чи зобов'язаний роботодавець передавати дипломи та військовий квиток

У роботодавця немає безумовного обов’язку з оцифрування чи передачі скан-копій паперових трудових книжок, чи інших документів для підтвердження стажу працівників до ПФУ.

Відомості про трудову діяльність працівника подаються до ПФУ (п. 4 Порядок подання відомостей про трудовудіяльність працівника, фізичної особи-підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затверджений постановою правління ПФУ від 12.03.2021 № 11-1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21#Text:

працівником особисто. Тобто слід «завітати» до ПФУ;
працівником через вебпортал електронних послуг ПФУ в електронній формі з обов’язковим накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису. Тобто через кабінет застрахованої особи на порталі ПФУ;
страхувальником або представником страхувальника, якому керівником страхувальника делеговані відповідні повноваження. Тобто роботодавцем/страхувальником або представником роботодавця/страхувальника (наприклад, інспектором з кадрів) через кабінет страхувальника на порталі ПФУ.

У п. 6 Порядку № 11-1 вказано: «Відомості про трудову діяльність працівника подаються одноразово».

Але, Ви можете піти на зустріч працівнику, допомогти відсканувати документи і передати до ПФУ, для підтвердження стажу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!