Оцифрування трудових книжок: чи потрібні додаткові підтверджуючі документи

Не обовʼязково.

Якщо до трудової книжки було внесено запис про навчання, військовому службу, то сканувати диплом та військовий квиток не потрібно. Це слід робити лише у разі, якщо таких записів у трудовій книжці немає – тоді через розділ «Комунікації з ПФУ» – «Відомості про трудові відносини робітника (трудові книжки)» за допомогою функціоналу «Додати запис» або xml-файл слід додати скан диплома , військового квитка, адже ці документи підтверджується стаж, при цьому повторно завантажувати скан трудової книжки не треба). Якщо жінка передбувала у трудових відносинах під час народження та оформляла відповідні відпустки, то не потрібно подавати свідоцтво про народження дитини, бо жінка перебувала в трудових відносинах. Якщо жінка доглядала за дитиною до 1 січня 2004 року й не працювала, то порадьте їй передати до ПФУ скан свідоцтва про народження, або Ви, як роботодавець передайте цю інформацію До 01.01.2004 час догляду матері, що не працює, за малолітніми дітьми, але не довше ніж до досягнення кожною дитиною трьох років, зараховують до трудового стажу. Підтведити цей період можна сканкопіями свідоцтва про народження дитини та документами про те, що до трьох років мати дитини не працювала згідно п. 11 Порядку № 637 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/637-93-п#Text

Раді допомогти, звертайтесь ще!