Оцифровка трудових книжок: коли і яких працівників стосується

Доброго дня. 1.В працівника оцифрована трудова книжка в 2017 році на попередній роботі. Чи повинні ми оцифровувати наступні записи при прийнятті на роботу?
2. Трудові книжки потрібно оцифровувати усі (наприклад,перша роботи людини з 2011 року) чи тільки тих працівників,в яких є записи до 2004 року і ці записи не попадають в довідку ЕТК?

ДК

Дарія, консультант

експерт

16.10.2025 | 15:51

Очікує відповідь

Щодо першого питання: ні.

Відомості про трудову діяльність працівника подаються одноразово.

Повторно подаються відомості про трудову діяльність у випадку виправлення записів у разі виявлення неправильного чи неточного запису про періоди роботи за періоди страхового стажу після 01 липня 2000 року або створення неправильного чи неточного електронного запису в електронному кабінеті страхувальника або застрахованої особи на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України. При повторному поданні відомостей про трудову діяльність подаються титульна сторінка та сторінки зі змінами (п. 6 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи - підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою правління ПФУ від 12 березня 2021 року № 11-1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21#Text ).

Якщо в ТК нема виправлень, сканувати повторно ТК не потрібно.

Щодо другого питання: необхідно відсканувати всі ТД, у т. ч. і ті, що оформлені після 2004 року. Порядок не містить жодних виключень щодо цього.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату