Виправлення помилки в наказі про зарахування здобувачів освіти

Вітаю, у ПТНЗ накази про зарахування і відрахування здобувачів освіти пишуться від руки у спеціальній книзі. В результаті помилки пропущено наказ про зарахування ще від 03.09.2025. Як можна виправити таку помилку і додати пропущений наказ?

ЕК

Еліна, консультант

експерт

27.10.2025 | 12:42

Очікує відповідь

Виправити можна таким чином: на окремому аркуші написати наказ і підкласти (краще навіть вклеїти або вшити) у відповідне місце в цій Книзі наказів. Надати йому відповідний реєстраційний індекс. Наприклад, якщо в цей день 03.09.2025 або напередодні був виданий наказ під порядковим номером «28», то наказу, який треба додати, буде присвоєний номер «28/1» або «28-а».

Взагалі-то, слід відходити від рукописного способу оформлення наказів. Бо це є порушенням вимог нормативного документа на оформлення організаційно-розпорядчих документів – Національного стандарту України «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів» (ДСТУ 4163:2020) https://www.kdu.edu.ua/Documents/DSTU41632020v1.pdf

Зокрема, у п. 7.1 ДСТУ 4163:2020 визначено:

«7.1 Організаційно-розпорядчі документи виготовляють за допомогою автоматизованих та/або друкувальних засобів.

Окремі внутрішні документи (заяви, пояснювальні та доповідні записки тощо), авторами яких є посадові та інші фізичні особи, допустимо оформлювати рукописним способом.»

Так як наказ є розпорядчим документом, його потрібно оформлювати за допомогою автоматизованих та/або друкувальних засобів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату