Скоріш за все працівникам встановлено підсумований облік робочого часу. Має бути визначений обліковий період, також потрібно знати за яким календарем визначається норма робочого часу (для 5-ти чи 6-ти денного робочого тижня). Але якщо графіком змінності передбачено така кількість робочих годин і відпрацьовавши їх працівник отримав повний оклад (або зарплату не менше ніж МЗП), то питань від перевіряючих на мою думку не повинно бути.
Разом із тим у разі запровадження підсумованого обліку робочого часу необхідно розробити такі графіки роботи, щоб працівники, яких працевлаштували на повну зайнятість, відпрацьовували норму робочого часу за обліковий період. Інакше йдеться про порушення у сфері праці – погану організацію праці. Роботодавець повинен, зокрема, правильно організувати працю працівників (ст. 141 КЗпП). Якщо цього немає, то мова йде або про запровадження за ініціативою роботодавця неповного робчого часу або про простій.
Як роботодавець має оплатити працівникам недопрацьовані години, законодавством прямо не визначено. Фахівці Мінсоцполітики, свого часу, висловлювали позицію: роботодавець має виплатити середній заробіток за всі недопрацьовані години.
Водночас маємо розуміти: якщо працівника прийнято на роботу на умовах повного робочого часу, роботодавець має забезпечити його роботою в повному обсязі. Якщо ж працівник не допрацьовує через установлений йому графік роботи, потрібно визнавати простій.
Простій – це зупинення роботи, викликане відсутністю організаційних або технічних умов, необхідних для виконання роботи, невідворотною силою або іншими обставинами (ст. 34 КЗпП)
А, як відомо, відповідно до ст. 113 КЗпП час простою не з вини працівника оплачується з розрахунку не нижче від двох третин тарифної ставки встановленого працівникові розряду (окладу). При цьому галузевими угодами, колдоговорами може передбачатися й більша сума оплати. Наприклад, у розмірі середнього заробітку.
За підсумованого обліку таку оплату варто передбачити для годин недопрацьованих за обліковий період.
Отже, радимо складати графіки змінності так, щоб працівники з повною зайнятістю відпрацьовували розрахункову норму годин за обліковий період. А коли в окремих випадках цього неможливо дотриматися, то передбачте в колдоговорі чи в положенні про оплату праці, як саме будуть оплачуватися ці недопрацьовані години.

Раді допомогти, звертайтесь ще!