🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
ОЮ
Юрчик Ольга
29.10.2025 | 10:30
Відповідь надано
Чи включати повідомлення про прийняття працівника до номенклатури
Чи потрібно в номенклатуру справ включити Повідомлення на Податкову про прийняття працівника на роботу, і яка це стаття буде?
ЕК
Еліна, консультант
експерт
29.10.2025 | 18:33
Очікує відповідь
Ні, не потрібно, а точніше – не обов’язково.
Повідомлення про прийняття працівника на роботу надсилається до Державної податкової служби (ДПС) в електронній формі через Електронний кабінет платника податків із застосуванням кваліфікованого електронного підпису (КЕП). І в цьому ел.кабінеті зберігається інформація про подані повідомлення.
У ДПС це повідомлення зберігається як офіційне підтвердження факту працевлаштування, а ПФУ використовує ці дані для ведення обліку трудової діяльності громадян.
Таким чином на самому підприємстві цей документ зазвичай не роздруковується, у справу не формується. Відповідно і в номенклатурі справ (НС) передбачати його не потрібно.
Між тим, якщо Ви включите його до НС – це не буде помилкою. Єдине, Перелік №578/5 був затверджений у 2012 році, а вимога ДПС щодо подання таких повідомлень запроваджена у 2015 році. Тому у статтях Переліку №578/5 ці документи не передбачені. Для них можна підібрати статтю 285 «Податкові повідомлення» зі строком зберігання 5 р. Хоч там малися на увазі інші повідомлення, які сама ДПС надсилає платнику податків для інформування про певні дії, порушення або зобов’язання. Тільки заголовок справи у графі 2 НС має бути конкретний "Повідомлення до ДПС про прийняття працівників на роботу за 2025 рік".
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ЄБ
Бачинська Євгенія Андріївна
25.10.2026 | 07:49
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Дії роботодавця при смерті працівника на лікарняному: рекомендації
Добрий день, сьогодні вранці, перебуваючи на лікарняному померла працівниця. Які дії роботодавця? Як звільняти і кому виплачувати компенсацію за відпустку та гроші по лікарняному…
ДК
Дарія, консультант
експерт
25.10.2026 | 10:28
ОН
Онофрійчук Марина
24.10.2026 | 13:10
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Необхідність вказівки мобілізованих у довідці для критичності
Доброго дня, подаємо документи на підтвердження критичності. так як критичка закінчується 05.12.2026, в переліку є такий документ, як довідка про кількість військовозобов"язаних на дата подачі документів. чи потрібно в цій довідці вказувати ще мобілізованих, тому що виходить в…
МК
Марія, консультант
експерт
24.10.2026 | 21:33
ТА
Татьяна Андреева
24.10.2026 | 11:47
Відповідь надано
Оцінювання результатів діяльності державного службовця після випробувального терміну
Вітаю! Працівника призначено на посаду державної служби категорії «В» 22 липня 2026 року з випробувальним терміном 3 місяці (випробування закінчилося 22 жовтня 2026 року). Чи підлягає цей державний службовець щорічному оцінюванню результатів службової діяльності за 2026 рік…
ДК
Дарія, консультант
експерт
25.10.2026 | 10:42
АЛ
Алла
23.10.2026 | 21:51
Відповідь надано
Зразки наказу та заяви для прийняття директора в ТОВ
Добрий день. Необхідно до новоствореного ТОВ (рішення засновників) прийняти директора. Необхідно зразок наказу і заяви на прийом. Дякую…
ДК
Дарія, консультант
експерт
24.10.2026 | 08:46
ММ
Максимчук Марина Михайлівна
23.10.2026 | 20:49
Відповідь надано
Чи потрібно укладати угоду при зміні реквізитів зарплати
Чи потрібно робити додаткову угоду до трудового договору, якщо у працівника змінюються реквізити для виплати заробітної плати, які були зазначені у трудовому договорі…
ДК
Дарія, консультант
експерт
24.10.2026 | 08:40
ММ
Максимчук Марина Михайлівна
23.10.2026 | 20:30
Відповідь надано
Виправлення повідомлення про прийняття працівника: наслідки та рекомендації
Подали повідомлення про прийняття працівника на роботу з типом "скасовуюча" замість "початкова". Працівники вже приступили до роботи. Як правильно це виправити і як наслідки для підприємства…
ДК
Дарія, консультант
експерт
24.10.2026 | 08:36
ОЛ
Олена
23.10.2026 | 17:14
Відповідь надано
Порядок оформлення неоплачуваної непрацездатності та табелювання працівниці
Добрий день. Тимчасова непрацездатність працівниці тривала сумарно 120 календарних днів - сформовано лікарняні за одним страховим випадком. На решту 5 днів відсутності видано виписку з медичної карти стаціонарного хворого. 5 днів - це неоплачувана непрацездатність? Чи потрібно…
ДК
Дарія, консультант
експерт
24.10.2026 | 08:25
ЛЛ
Лагєрєва Лариса Вікторівна
23.10.2026 | 16:42
Відповідь надано
Звільнення працівниці-матері: правові нюанси та обмеження роботодавця
Добрий день. Працівниця одинока мати, має дитину віком 6-ти років, відсутня на роботі 2 неділі, документів щодо поважної причини відсутності на роботі не надала, в месенджері написала, що хоче звільнятися, але досі не прийшла до підприємства. Звільнити за прогули не можно, дії…
ДК
Дарія, консультант
експерт
23.10.2026 | 18:24
ВГ
Герасименко Вікторія Вячеславівна
23.10.2026 | 16:34
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Наказ про простій працівників через дронову атаку на ТЦ
Добрий день, в наслідок дронової атаки було знищено ТЦ, в якому працювали наші співробітники.
Ми плануємо відправити їх у простій відповідно до ч.3 ст. 113. Серед цих працівників є з погодинною оплатою та окладники, підкажіть будь ласка як вірно сформолювати наказ згідно…
Ми плануємо відправити їх у простій відповідно до ч.3 ст. 113. Серед цих працівників є з погодинною оплатою та окладники, підкажіть будь ласка як вірно сформолювати наказ згідно…
ДК
Дарія, консультант
експерт
23.10.2026 | 16:56
ТК
Куценко Тетяна Олегівна
23.10.2026 | 16:31
Відповідь надано
Чи необхідно жінці з медичною освітою ставати на військовий облік
Приймаємо жінку, яка в 2018 році закінчила медичний коледж за спеціальністю "Лабораторна діагностика", професійна кваліфікація лаборант (медицина). Чи повинна така жінка ставати на військовий облік…
МК
Марія, консультант
експерт
23.10.2026 | 23:22
НП
Петренко Наталія
23.10.2026 | 16:24
Відповідь надано
Документи для переведення працівників на дистанційну роботу під час війни
Вітаю. Якщо стався приліт в офіс і всіх перевели на дистанційну роботу. Які взагалі треба зробити документи саме зараз…
ДК
Дарія, консультант
експерт
24.10.2026 | 08:21
ТІ
Іващенко Тетяна
23.10.2026 | 16:18
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Правильне закріплення робочих місць працівників у будівельній компанії
Доброго дня! Питання стосовно правильного закріплення робочих місць за працівниками. 1. Чому виникло взагалі таке питання? Компанія має статус критично важливого підприємства і має 100% бронювання. Нещодавно бачила інформацію про можливі перевірки, щодо фіктивних працівників…
ДК
Дарія, консультант
експерт
24.10.2026 | 08:18
АГ
Горобець Альона
23.10.2026 | 16:14
Відповідь надано
Проблеми з прийомом іноземного працівника до Пенсійного фонду
Скажіть будь ласка, в ПФУ не можу додати прийнятого працівника т.я він іноземець армян, і немає по батькові.пфу нп приймає відомість…
ПК
Поліна, консультант
експерт
24.10.2026 | 20:59
ЕП
Полонська Евгенія Вікторівна
23.10.2026 | 15:57
Відповідь надано
Чи потрібно вказувати графік роботи у наказі про прийняття
Добрий день! Підкажіть, будь ласка, чи обов’язково зазначати графік роботи (години) у наказі про прийняття на роботу зовнішнього сумісника? Чи буде помилкою, якщо не зафіксувати години в наказі…
ОК
Олеся, консультант
експерт
23.10.2026 | 17:10
ОЛ
Олександра
23.10.2026 | 15:28
Відповідь надано
Подання змін облікових даних через FREDO: можливості та нюанси
Чи можна подавати в ТЦК та СП Повідомлення про зміну облікових даних або/чи Повідомлення про призначення, звільнення керівника чи відповідальної особи за ведення ВО через FREDO…
МК
Марія, консультант
експерт
23.10.2026 | 19:54
НЧ
Чаїнська Ніна Богданівна
23.10.2026 | 15:26
Відповідь надано
Правила оформлення трудового договору для працівника за сумісництвом
Чи може фоп прописати у наказі та трудовому договорі наступний пункт: "1. прийняти на роботу за сумісництвом з 23.07.2026 валентину іванівну іванів , рнокпп ______, на посаду сестри медичної загальної практики – сімейної медицини на умовах неповного робочого часу (робочий день…
ДК
Дарія, консультант
експерт
23.10.2026 | 20:11
НТ
Таран Наталія Євгенівна
23.10.2026 | 15:11
Відповідь надано
Виплата допомоги на поховання: документи та особливості подачі запиту
Добрий день. Підкажіть будь ласка, помер працівник не пенсійного віку. Допомогу на поховання дружині за її заявою повинно підприємство подати до пенсійного фонду? Який перелік документів і особливості подачі такого запиту на виплату…
ОК
Олеся, консультант
експерт
23.10.2026 | 21:30
НЗ
Зозуля Ніна Йосифівна
23.10.2026 | 15:05
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи можливо отримати відпустку по догляду за дитиною інваліда
Добрий день!Чи можна матері надати у 2027 році відпустку по догляду за дитиною з інвалідністю за 2026 рік. Дитині у 2026 році виповнюється 14 років…
ОК
Олена, консультант
експерт
25.10.2026 | 10:49
ТК
Колоднюк Тетяна Юріївна
23.10.2026 | 14:44
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Як правильно врахувати квоту інваліда за січень місяць
Доброго дня! Підкажіть як рахувати в квоту інваліда за січень місяць, якщо інвалідність в нього з 16.01. Вираховувати за кожен день? Чи просто рахувати як 1. ЗП при цьому в нього більше мінімалки за січень…
НК
Надія, консультант
експерт
24.10.2026 | 13:38
ОВ
Вінницька Ольга Олександрівна
23.10.2026 | 14:44
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Оформлення відрядження при тимчасовій зміні місця проживання працівника
Доброго дня. Працівник змінив місце проживання, але при цьому це тимчасовий перїзд у нове місто проживання без договору чи інших підтверджувальних документів, тільки його усне повідомлення. Стало питання про оформлення йому відрядження. Чи повинен кадрових при цьому вносити…
ОК
Олеся, консультант
експерт
23.10.2026 | 21:20
