🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
ОЮ
Юрчик Ольга
29.10.2025 | 10:30
Відповідь надано
Чи включати повідомлення про прийняття працівника до номенклатури
Чи потрібно в номенклатуру справ включити Повідомлення на Податкову про прийняття працівника на роботу, і яка це стаття буде?
ЕК
Еліна, консультант
експерт
29.10.2025 | 18:33
Очікує відповідь
Ні, не потрібно, а точніше – не обов’язково.
Повідомлення про прийняття працівника на роботу надсилається до Державної податкової служби (ДПС) в електронній формі через Електронний кабінет платника податків із застосуванням кваліфікованого електронного підпису (КЕП). І в цьому ел.кабінеті зберігається інформація про подані повідомлення.
У ДПС це повідомлення зберігається як офіційне підтвердження факту працевлаштування, а ПФУ використовує ці дані для ведення обліку трудової діяльності громадян.
Таким чином на самому підприємстві цей документ зазвичай не роздруковується, у справу не формується. Відповідно і в номенклатурі справ (НС) передбачати його не потрібно.
Між тим, якщо Ви включите його до НС – це не буде помилкою. Єдине, Перелік №578/5 був затверджений у 2012 році, а вимога ДПС щодо подання таких повідомлень запроваджена у 2015 році. Тому у статтях Переліку №578/5 ці документи не передбачені. Для них можна підібрати статтю 285 «Податкові повідомлення» зі строком зберігання 5 р. Хоч там малися на увазі інші повідомлення, які сама ДПС надсилає платнику податків для інформування про певні дії, порушення або зобов’язання. Тільки заголовок справи у графі 2 НС має бути конкретний "Повідомлення до ДПС про прийняття працівників на роботу за 2025 рік".
Раді допомогти, звертайтесь ще!
VI
Victory
11.07.2026 | 16:21
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Впровадження єдиного журналу для ознайомлення працівників з актами
Вітаю, чи можна для зручності зробити один журнал ознайомлення працівників із нормативними актами на підприємстві, наприклад з ПВТР, правила військового обліку, з інструкцією як діяти при повітряній тривозі…
ОК
Олеся, консультант
експерт
11.07.2026 | 17:57
VI
Victory
11.07.2026 | 15:54
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Можливість створення окремої справи для ознайомлення працівників
Вітаю, підкажіть чи можна зробити окрему справу з аркушами ознайомленням з різних питань працівників, бо кожного разу незручно шукати наказ щоб ознайомити…
ОК
Олеся, консультант
експерт
11.07.2026 | 17:06
НТ
Таровик Наталя Борисівна
11.07.2026 | 14:27
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Коли інтернатура не зараховується до медичного стажу лікаря
Доброго дня! Підкажітьбудь ласка, в якому випадку інтернатура не зараховується до мед . стажу ? Дякую…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
11.07.2026 | 21:07
ТЕ
Тетяна
11.07.2026 | 12:37
Відповідь надано
Оформлення прийняття працівника на неповний робочий день правильно
Доброго дня. Підскажіть будь ласка, у нас склалась 11.07.2026 така ситуація, що працівника потрібно прийняти 11.07.2026 року на неповний робочий день та тиждень. Робота його почнеться з 14.00 11.07.2026. Як правильно все оформити, щоб уникнути штрафів? Дякую…
ОК
Олеся, консультант
експерт
11.07.2026 | 15:50
ОЛ
Олена
11.07.2026 | 11:35
Відповідь надано
Військовий облік: відстрочка для заброньованого працівника з інвалідністю
Добрий день, заброньований працівник отримав 3 групу інвалідності. Чи може він отрмаии відстрочку за ст. 23 будучи заброньованим. Які дії квдровика в цьому випадку…
ПК
Поліна, консультант
експерт
11.07.2026 | 15:48
ОК
Коломієць Олена Володимирівна
11.07.2026 | 11:17
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Ризики оплати лікарняного при можливому встановленні інвалідності співробітниці
Доброго дня!В нас є співробітниця, яка знаходилася на лікарняному рівно 120 днів, потім лікар закрив цей лікарняний. Після цього вона оформила щорічну відпустку на тиждень.І вже після цього їй лікар знову відкриває лікарняний та говорить про те що вони будуть готувати документи…
ОК
Олеся, консультант
експерт
11.07.2026 | 15:58
ОЛ
Ольга
11.07.2026 | 10:44
Відповідь надано
Як працівнику виправити помилку у трудовій книжці онлайн
Вітаю! Підкажіть, у працівника не відображається звільнення у попереднього роботодавця (часу вже прошло більше пів року, скоріш за все помилка реєстра) тому зараз в нього висить 2 основних місця роботи. В нього є наказ на руках, та запис у Трудовій. Як йому правильно звернутись…
ОК
Олеся, консультант
експерт
11.07.2026 | 16:16
АД
Довгань Анжеліка Андріївна
10.07.2026 | 19:35
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Оформлення відпустки та звільнення: порядок дій та виплат
Працівник хоче піти на 3 дні у відпустку та звільнитись останнім її днем. Як правильно оформити заяву та наказ? коли треба виплатити розрахунок, перед відпусткою чи в останній день…
ОК
Олеся, консультант
експерт
10.07.2026 | 21:47
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
10.07.2026 | 19:04
Відповідь надано
У якій графі вказати "виключення з військового обліку"
в якій графі вазувати "викл з в.о. за віком"? 17 чи 18…
ПК
Поліна, консультант
експерт
10.07.2026 | 20:21
НА
Надія
10.07.2026 | 18:20
Відповідь надано
Невідповідь працівника на зміни умов праці: що робити
Повідомлення про зміну істотних умов праці надіслали працівнику (дистанційнику) електронною поштою з вимогою надати згоду або незгоду продовжувати працювати в запропонованих умовах. Працівник не надав жодної відповіді і реакції на лист. Це розцінювати як незгоду чи як…
ОК
Олеся, консультант
експерт
10.07.2026 | 21:28
ЛЕ
Леся
10.07.2026 | 18:08
Відповідь надано
Зміна реквізитів військового обліку: видаляти чи залишати
У разі проведення звірки вод із працівниками та надання працівником нового витягу з резерв, чи необхідно у списках персонального військового обліку видалитиреквізити (номер і дату видачі) попереднього витягу з резерв та вносити реквізити нового документа? Чи треба залишати у…
ПК
Поліна, консультант
експерт
10.07.2026 | 20:29
АП
Покиньчереда-Усата Анна Борисівна
10.07.2026 | 17:16
Відповідь надано
Відпустка для одинокої матері: умови та терміни надання
Добрий день! У нас є працівниця, яка вже довгий час працює, але вона не заявляла про статус одинокої матері. З документів тільки є свідоцтво про народження дитини. За яких умов ми можемо надати їй відпустку, як одинокій матері і з якого часу?
Дякую…
Дякую…
ОК
Олена, консультант
експерт
11.07.2026 | 21:47
ОК
Клат Оксана В'ячеславівна
10.07.2026 | 17:05
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Доплати для тимчасового виконання обов’язків менеджера з відпустки
Вітаю, підкажіть, будь ласка, працівник менеджер з більшим окладом йде й відпустку, замість нього буде виконувати обовʼязки такий же менеджер, тільки з меншим окладом без звільнення від виконання своїх основних обовʼязків, підкажіть які є можливі доплати для цієї ситуації, якщо…
ОК
Олеся, консультант
експерт
10.07.2026 | 21:17
НА
Наталя
10.07.2026 | 16:45
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Чи враховується відпустка без зарплати при військовому обліку
Вітаю. Чи враховується в квоті на бронювання співробіник, що знаходиться в відпустці без збереження заробітної плати до кінця військового стану…
АК
Анастасія, консультант
експерт
10.07.2026 | 16:50
ГА
Галина
10.07.2026 | 16:41
Відповідь надано
Звільнення під час відпустки: можливість подання заяви працівником
Чи може працівник, будучи у відпустці написати та подати заяву на звільнення…
АК
Анастасія, консультант
експерт
10.07.2026 | 16:44
НА
Наталія
10.07.2026 | 16:39
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Чи потрібно змінювати штатний розпис при нових обов’язках
Доброго дня. Чи потрібно вносити зміни в штатний розпис, якщо на інспектора з кадрів поклали обов’язок з ведення військового обліку, з доплатою 50 %…
ОК
Олеся, консультант
експерт
10.07.2026 | 22:42
ЛЮ
Людмила
10.07.2026 | 16:35
Відповідь надано
Як виправити рядок 101 у об'єднаній звітності
як виправтити рядок 101 у обєднаній звітності…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
10.07.2026 | 21:47
ОЛ
Лебідь Ольга
10.07.2026 | 16:23
Відповідь надано
Відповідність штатного розпису та кадрових документів: важливість змін
У штатному розписі підприємства була посада комірника. Після внесення змін до Класифікатора, назву посади комірник (код КП 9411) замінили на службовець на складі (комірник)(код КП 4131). У штатному так і прописано "службовець на складі (комірник)". Чи правильне формулювання в…
ОК
Олеся, консультант
експерт
10.07.2026 | 22:39
ВО
Володимир
10.07.2026 | 16:23
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Методика розрахунку середньої заробітної плати для військового обліку
Підскажіть за якою методикою здійснюється розрахунок середньої ЗП по підприємству задля дотримання показників для критичності. У розрахунок входять усі працівники товариства, чи лише ті, які працевлаштовані за основним місцем роботи на товаристві. Щиро дякую…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
10.07.2026 | 21:50
ММ
Маланчук Мар'яна Романівна
10.07.2026 | 16:23
Відповідь надано
Компенсація за соціальну відпустку для сумісника: основне питання
Добрий день, звільняємо з роботи сумісника (має 2 дітей) до 15 років, ми йому маємо виплатити компенсацію за соц. відпустку на дітей, чи це тільки за основним місцем роботи…
ОК
Олена, консультант
експерт
11.07.2026 | 21:42
