Чи включати повідомлення про прийняття працівника до номенклатури

Ні, не потрібно, а точніше – не обов’язково.

Повідомлення про прийняття працівника на роботу надсилається до Державної податкової служби (ДПС) в електронній формі через Електронний кабінет платника податків із застосуванням кваліфікованого електронного підпису (КЕП). І в цьому ел.кабінеті зберігається інформація про подані повідомлення.

У ДПС це повідомлення зберігається як офіційне підтвердження факту працевлаштування, а ПФУ використовує ці дані для ведення обліку трудової діяльності громадян.

Таким чином на самому підприємстві цей документ зазвичай не роздруковується, у справу не формується. Відповідно і в номенклатурі справ (НС) передбачати його не потрібно.

Між тим, якщо Ви включите його до НС – це не буде помилкою. Єдине, Перелік №578/5 був затверджений у 2012 році, а вимога ДПС щодо подання таких повідомлень запроваджена у 2015 році. Тому у статтях Переліку №578/5 ці документи не передбачені. Для них можна підібрати статтю 285 «Податкові повідомлення» зі строком зберігання 5 р. Хоч там малися на увазі інші повідомлення, які сама ДПС надсилає платнику податків для інформування про певні дії, порушення або зобов’язання. Тільки заголовок справи у графі 2 НС має бути конкретний "Повідомлення до ДПС про прийняття працівників на роботу за 2025 рік".

Раді допомогти, звертайтесь ще!