Як повідомити працівника про виклик під час відпустки

Відсутність повісток не звільняє від обов’язку оповіщення - наказ все одно видається, працівники інформуються, а підтвердження направляється до ТЦК, якщо розпорядження оформлено офіційно і відповідає формі за додатком 13 Порядку 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF/ed20250116#n470

1. Видати наказ про оповіщення працівника про його виклик до ТЦК та СП. Зразок наказу за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/7500 та довести наказ до відома працівників під особистий підпис.
2. Працівникам, які виконують роботу дистанційно, надомно, тимчасово непрацездатні, перебувають у відпустці або у відрядженні направити наказ (копію, витяг) з супровідним листом рекомендованим поштовим відправленням з описом вкладення та повідомленням про вручення. Зразок за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/7902.
3. Направити до ТЦК та СП у триденний термін копію наказу про оповіщення, документи, що підтверджують відсутність працівника, документи, що підтверджують направлення працівнику наказу про оповіщення, повістки (копію чеку, опису тощо). Зразок листа за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/8817.
4. Проконтролювати явку працівника до ТЦК та СП (або повідомити про причини його неявки з наданням підтвердних документів)

Чекати "відповіді" чи підпису від працівника не потрібно.Якщо Ви сьогодні отримали Розпорядження то в цей ж день видаєте наказ і відправляєте рекомендований лист працівнику та протягом 3-х днів відправляєте в ТЦК результати оповіщення. В супровідному листі повідомляєте про виконані дії і долучаєте підтвердні документи.

Раді допомогти, звертайтесь ще!