Завірка документів військового обліку під час зовнішнього звіряння

Розглянемо кожне питання окремо:

1) так, треба.

Відповідно до п. 8 глави 11 розділу ІІ Правил 1000/5 копія набуває юридичної сили лише у разі її засвідчення в установленому порядку. Отже, копії військово-облікових документів слід засвідчувати. Напис про засвідчення копії документа складається зі слів «Згідно з оригіналом», найменування посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її власного імені та прізвища, дати засвідчення копії та проставляється нижче реквізиту документа «Підпис», наприклад:
Згідно з оригіналом
Провідний спеціаліст
відділу організації діловодства
Підпис Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ
Дата
Напис про засвідчення копії скріплюється печаткою установи (без зображення герба) або печаткою структурного підрозділу (служби діловодства, служби кадрів, бухгалтерії тощо) установи (за наявності).

Засвідчувати копії може керівник або особа, відповідальна за ведення військового обліку.

2) ні, не зовсім так.

Оригіналів підписів ні директора, ні відповідальної особи на витягу бути не повинно. Під надрукованими посадами та прізвищами має бути запис:

Згідно з оригіналом
посада підпис Ім'я ПРІЗВИЩЕ (або директора, або відповідальної особи)
дата
печатка

Тобто, підпис ставиться лише у засвідчувальному написі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!