Зберігання документів в особовій справі: рекомендації та нюанси

Розглянемо відповіді на Ваші запитання.

1. Ні, не потрібно зберігати в особовій справі інформаційний лист про умови трудового договору, тому що такого документа не передбачено переліком документів особової справи. Формуйте для них окрему справу, рекомендовано строк зберігання - 75 років, тому що інформаційним листом ознайомлюємо з основними умовами трудового договору.
2. Ні, не передбачено, не можна зберігати в особовій справі. Аркуш ознайомлення зберігайте разом з документом, з яким ознайомлюють працівників. Аркуші ознайомлення з ПВТР, разом із ПВТР, наприкла, аркуш ознайомлення з посадовою інструкцією бухгалтера, разом з цією посадовою інструкцією.
3. Можна друкувати особовий листок з обліку кадрів, жодної заборони немає, її має заповнити (надрукувати працівник), адже в ній наводить відомості про себе до прийняття на роботу. Щодо особової карти П-2, вона наразі не є обовʼязковим документом, але багато підприємств і досі продовжують її вести, адже кадровий облік має бути, а цей документ дійсно фіксує кадровий облік, щодо прийняття, переведення звільнення, обліку відпусток, підвищення кваліфікації тощо, особовий листок з обліку кадрів не обліковує цих даних.

Раді допомогти, звертайтесь ще!