Коли кадровик повинен оформити лікарняний по вагітності

Після того як він стане готовим до сплати. Приймайте рішення про оплату такого ЛН коли його статус зміниться на "готовий до сплати". За загальним правилом лікарняний лист по вагітності та пологах вважається виданим через сім днів з дати відкриття та набуває статусу «готовий до сплати (виданий)» (Порядок № 1234 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0890-21#Text ). Тобто тільки через 7 днів, на восьмий день, статус ЛН має змінитись на «Готовий до сплати» і з ним можна буде працювати.
Далі страхувальник чи уповноважені ним особи мають ухвалити рішення про призначення допомоги або відмову не пізніше 3 робочих днів з дня надходження (видання) лікарняного (ст. 24 Закону № 1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#Text ).
Потім бухгалтерія має розрахувати, нарахувати та подати до ПФУ заяву-розрахунок протягом 5 робочих днів з дня ухвалення рішення. Після надходження коштів від ПФУ допомогу слід виплатити у найближчий день встановлений для виплати зарплати (ст. 24 Закону 1105). Оскільки у разі ускладнених пологів формують новий додатковий ЛН, який є продовженням страхового випадку, то відлік 7 днів слід розпочинати з дати відкриття такого ЛН. Це підтверджує і ПФУ у листі 28.03.2024 11616-16433/Г-03/8-2800/24. Після цього протягом 3 робочих днів слід прийняти рішення про оплату ЛН.
Проте на практиці програма такий продовжений ЛН бачить як звичайний лікарянний, який стає готовим до сплати через 7 днів після закриття.
В будь якому випадку наказ про продовження "декретної" відпустки слід видати після того як ЛН буде вважатись виданим (готовим до сплати).

Раді допомогти, звертайтесь ще!