Алгоритм дій для роботодавця при призупиненні трудових договорів

Після закінчення строку призупинення дії ТД оптимальний варіант — табелюйте їх відсутність на роботі кодом «НЗ». Складайте акти про відсутність і неможливість зв’язатись і через 4 місяці можете звільнити за п. 8-3 ст. 36 КЗпП (відсутність працівника на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n204 ).

Інший варіант — з наступного дня після закінчення строку призупинення розпочинайте процедуру звільнення за прогул. Нагадаємо, що у період дії воєнного стану працівник, робоче місце якого розташоване на територіях активних бойових дій, який відсутній на роботі, не підлягає звільненню на підставі пункту 4 частини першої статті 40 Кодексу законів про працю України (ч. 3 ст. 5 ЗУ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n17 ). Для працівників, робочі місця яких на ТОТ, таке обмеження відсутнє.

Додатково нагадаємо, що працівники повинні повинні були повідомити свої актуальні контрактні дані до 13.08.2025. У разі якщо одна із сторін трудового договору не виконує вимогу, передбачену частиною третьою цієї статті, здійснення іншою стороною трудового договору комунікації за останніми відомими їй адресою місцезнаходження (місця проживання), адресою електронної пошти або номером телефону вважається належним виконанням такою стороною вимоги щодо повідомлення іншої сторони трудового договору.

У разі відсутності поштового зв’язку та/або технічних засобів електронних комунікацій за останніми відомими контактними даними визначена законодавством вимога щодо повідомлення такої сторони про виникнення та/або припинення трудових прав та обов’язків та/або про припинення/розірвання трудового договору не застосовується. (ч. 4 ст. 7 Закону № 2136).

Тож якщо працівники на ТОТ і не повідомили актуальні дані про засоби зв’язку, роботодавець не надсилає їм наказ про звільнення для ознайомлення. Складіть акт, в якому зафіксуйте, що в особовій картці П-2 інформація про місце проживання на ТОТ, працівник не надав інформацію про інші актуальні контактні дані і все.

Раді допомогти, звертайтесь ще!