Переведення працівника в новий підрозділ: як оформити правильно

Вам не потрібно ні "переводити", ні укладати новий строковий трудовий договір (СТД).
Якщо змінилася лише назва структурного підрозділу, а назви посад, трудові функції, робочі місця та інші умови праці працівників залишилися без змін, накази про переведення або переміщення не потрібні. Достатньо наказу з основної діяльності про перейменування підрозділу та приведення кадрових документів у відповідність.

Зміна назви підрозділу — це не переведення. Згідно зі ст. 32 Кодексу законів про працю України (КЗпП) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n188 перейменування чи зміна назви структурного підрозділу (якщо професія, обов’язки та умови праці залишаються тими самими) не є переведенням або переміщенням.

СТД продовжує діяти. Реорганізація підприємства чи зміна назви підрозділу не припиняють дію трудового договору (ч. 4 ст. 36 КЗпП). Строк дії договору (до 31.12.2026) залишається незмінним.
Заяви від працівниці не потрібно. Оскільки трудові функції не змінюються, працівниця нікуди не переводиться.

Як правильно оформити документи:
Наказ з основної діяльності: Видається наказ про зміну назви структурного підрозділу (у зв'язку з реорганізацією/змінами в структурі).
Зміни до штатного розпису: Вносяться відповідні зміни до штатного розпису підприємства щодо нової назви структурного підрозділу.
Додаткова угода до СТД (за потреби): Якщо назва підрозділу була чітко прописана у тексті самого строкового трудового договору, укладається додаткова угода до строкового трудового договору про зміну реквізитів/назви структурного підрозділу (а не новий договір і не переведення).
Ознайомлення працівниці: Працівницю ознайомлюють із наказом (і додатковою угодою) під підпис.
Внесення змін до облікових документів: Оновлюється інформація в особовій картці (форма П-2) та посадовій інструкції (якщо в ній зазначений підрозділ).

Буде корисним перегляд статті "Зміна назви структурного підрозділу: який наказ видати та чи попереджати працівників" за посиланням https://kadroland.com/news/11319-zmina-nazvi-strukturnogo-pidrozdilu-yakii-nakaz-vidati-ta-ci-poperedzati

Оскільки умови договору змінюються (назва підрозділу), обов'язково укладіть додаткову угоду до чинного СТД. У ній зазначте, що пункт такий-то викладається в новій редакції (з новою назвою підрозділу), а всі інші умови договору (включаючи строк дії до 31.12.2026) залишаються незмінними.
Запис у трудову книжку (за наявності) / Е-трудова: До трудової книжки або внутрішніх кадрових систем вноситься запис: «Переведена на посаду [назва] до [нова назва підрозділу]» із посиланням на наказ про переведення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!