
Діловодство
07.08.2026
Зміна назви структурного підрозділу: який наказ видати та чи попереджати працівників
До штатного розпису внесли зміни та перейменували структурний підрозділ. Посади, обов’язки й інші умови праці працівників підрозділу залишилися без змін. Який наказ потрібно видати, щоб працівники вважалися такими, що працюють у підрозділі з новою назвою: про переведення чи переміщення? Чи потрібно вносити записи до трудових книжок? Якщо назву структурного підрозділу зазначено в трудовій книжці, чи є її зміна зміною істотних умов праці? Наприклад, працівник був обліковцем тваринного комплексу, а після перейменування працює у свинофермі.

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Якщо змінилася лише назва структурного підрозділу, а назви посад, трудові функції, робочі місця та інші умови праці працівників залишилися без змін, накази про переведення або переміщення не потрібні. Достатньо наказу з основної діяльності про перейменування підрозділу та приведення кадрових документів у відповідність.
Перейменування структурного підрозділу не є переведенням або переміщенням працівників. Вони продовжують працювати на тих самих посадах і виконувати ту саму трудову функцію у підрозділі, який отримав нову назву.
Частина друга ст. 32 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП) визначає, що переміщенням є направлення працівника на інше робоче місце, до іншого структурного підрозділу в тій самій місцевості або доручення роботи на іншому механізмі чи обладнанні в межах спеціальності, кваліфікації чи посади, обумовленої трудовим договором. У наведеній ситуації фактичного переміщення немає – змінюється лише найменування того самого підрозділу.
Якщо наказ про внесення змін до штатного розпису вже прямо передбачає перейменування підрозділу та дату, з якої застосовують нову назву, він може бути достатньою організаційною підставою. Окремий наказ про переведення чи переміщення не видають. Якщо у наказі йдеться лише про затвердження зміненого штатного розпису, доцільно видати наказ з основної діяльності «Про перейменування структурного підрозділу та внесення змін до кадрових документів».
У такому наказі варто зазначити стару й нову назви підрозділу, дату перейменування, доручити відповідальним особам оновити посадові або робочі інструкції, особові картки та інші документи, у яких зазначено стару назву, а також ознайомити працівників із наказом під підпис.
Якщо назву структурного підрозділу було зазначено у паперовій трудовій книжці, зміну можна відобразити окремим записом на підставі наказу про перейменування. Відповідно до ст. 48 КЗпП роботодавець вносить записи до паперової трудової книжки, що зберігається у працівника, на його вимогу. Пункт 2.14 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.1993 № 58, передбачає зазначення структурного підрозділу у записі про прийняття на роботу. Тому для узгодження записів із чинними кадровими документами доцільно зазначити, наприклад: «Структурний підрозділ «Тваринний комплекс» перейменовано на «Свиноферма»». Це запис про перейменування, а не про переведення.
У наведеному прикладі потрібно розмежувати назву структурного підрозділу та повну назву посади. Якщо у штатному розписі посада має назву «Обліковець», а «тваринний комплекс» і «свиноферма» – це лише стара й нова назви структурного підрозділу, професійна назва роботи не змінюється. За таких умов перейменування підрозділу не є зміною істотних умов праці, тому процедура зміни істотних умов праці за ст. 32 КЗпП не застосовується.
Джерело: kadroland
Шаблони та документи:
Наказ про перейменування відділу
Наказ про внесення змін до штатного розпису
✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Бронювання
07.11.2026
Строк критичності спливає в листопаді – підприємствам можуть автоматично продовжити статус
7 листопада має відбутися перше засідання Координаційного центру з організації бронювання. За інформацією народного депутата Ярослава Железняка, для більшості галузей критерії критичності можуть залишитися без змін, а підприємствам, у яких строк дії статусу спливає в листопаді, його можуть продовжити автоматично.

Трудова книжка
06.11.2026
Працювали роками, але стаж можуть не зарахувати: як виправити помилку в електронній трудовій книжці
Помилка в електронній трудовій книжці може коштувати частини страхового стажу та вплинути на розмір майбутньої пенсії. Тому важливо вчасно перевірити записи про роботу та сплату внесків. Як знайти неточність і виправити її, пояснили у ПФУ

Соціальне страхування / Пенсії
06.11.2026
Доплата за понаднормовий стаж до пенсії у 2026 році: скільки платять за кожен додатковий рік
Пенсіонери можуть отримувати доплату за кожен повний рік страхового стажу понад установлену норму. У 2026 році максимальна доплата за один рік становить 25,95 грн. Хто має право на таку надбавку, скільки років стажу потрібно чоловікам і жінкам та як змінюється розрахунок після звільнення з роботи – у роз’ясненні ПФУ

Інше
06.11.2026
Які документи подавати до ТЦК для постановки або зняття транспортного засобу з військового обліку
Для реєстрації, перереєстрації або зняття з обліку транспортного засобу підприємству потрібно отримати в ТЦК та СП довідку з відповідною відміткою. Для цього представник підприємства подає заяву та пакет документів. Водночас єдиного нормативно визначеного переліку документів для отримання такої довідки немає, тому вимоги ТЦК можуть відрізнятися

Відпустки
06.11.2026
Працівника призвали на військову службу: що робити з невикористаною відпусткою
Працівника призвали на військову службу, а невикористані дні відпустки залишилися. Він може отримати грошову компенсацію без звільнення, якщо належить до визначених законом категорій і вчасно подасть заяву. Далі про все докладно

Воєнний стан
06.11.2026
Зупинили представники ТЦК: 5 кроків, які потрібно зробити та що перевірити
Що робити, якщо на вулиці зупинили представники ТЦК та СП? Як перевірити їхні повноваження, що підготувати з документів і на що звернути увагу під час вручення повістки? П’ять основних кроків – у пам’ятці

Відпустки
06.11.2026
Графік відпусток на 2027 рік: навіть для трьох працівників складати обов’язково
Навіть якщо на підприємстві працюють лише троє людей, графік відпусток на 2027 рік складати обов’язково. Коли його потрібно затвердити, хто має право самостійно обирати час відпочинку та чи може роботодавець змінити вже погоджені дати? Правила для роботодавців і кадровиків – у роз’ясненні Мін’юсту

Бронювання
06.11.2026
Статус критичності спливає, а Координаційний центр не працює: критичність і бронювання можуть продовжити до 01.02.2027
Координаційний центр з організації бронювання досі фактично не розпочав роботу, хоча нова процедура визначення критично важливих підприємств уже діє. Через це підприємства ризикують втратити статус критичних і бронювання працівників не через невідповідність критеріям, а через затримку державної процедури. Українська Рада Бізнесу звернулася до Уряду з вимогою автоматично продовжити статуси критичності та відстрочки працівників до 1 лютого 2027 року

Бронювання
06.11.2026
Як зняти бронь, якщо виповнилося 60 років: автоматично чи через «Дію»
За загальним правилом, якщо військовозобов'язаному виповнюється 60 років, він автоматично виключається з військового обліку. А що робити з бронюванням: анулювати самостійно чи воно анулюється автоматично? Про технічну реалізацію цього моменту ми запитали у «Дії»

Прийняття
06.11.2026
Прийняття на роботу з випробувальним строком: заява + наказ
Випробування під час прийняття на роботу встановлюється за взаємною згодою працівника та роботодавця відповідно до ст. 26 КЗпП України. Розглянемо, як правильно зазначити умову про випробування в заяві про прийняття на роботу та наказі про прийняття.

Відповідальність / Перевірки
06.11.2026
Рік без перевірок і 6 послаблень для бізнесу: що пропонує законопроєкт №16213
Для бізнесу, який зазнав збитків через російські удари, пропонують запровадити сім заходів підтримки. Серед них – мораторій на планові перевірки, повернення ПДВ та акцизу за знищений товар і звільнення від відновлення згорілих документів












