Потрібні лише заява працівника та Ваш наказ.

Оскільки відповідно до ст. 105 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n643) суміщенням є виконання додаткової роботи (а під час прийняття на роботу працівник не брав на себе зобов'язання виконувати додаткову роботу за іншою посадою), то встановити суміщення можна лише за згодою працівника – тож потрібна його заява про встановлення суміщення та Ваш наказ (зразки є у нашому розділі «Документи» за посиланнями: https://api.kadroland.com/documents/download/10434 (заява), https://api.kadroland.com/documents/download/10433 (наказ)).

За виконання роботи за суміщенням в обов'язковому порядку встановлюється доплата, а її розмір має бути визначено у Вашому колективному договорі чи Положенні про оплату праці (якщо це не визначено, то про доплату домовляйтеся з працівником, вказуючи її у наказі – як правило, це від 10% до 50% від посадового окладу).

Також зверніть увагу на два ключові моменти – по-перше, суміщення може бути встановлено лише за вакантною посадою, по-друге – робота за суміщенням виконується у робочий час за основною роботою (тобто тривалість робочого часу не збільшується – зростає інтенсивність праці).

Раді допомогти, звертайтесь ще!