Замовити рекламу
🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці

🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці

Увійти або зареєструватися
ВН
Неволіна Вікторія Юріївна
20.11.2025 | 14:36
Інше
Відповідь надано

Виправлення помилок у підрахунках документів постійного зберігання

Добрий день. Підприємство створює документи, які входять до НАФ. В період з 2017 по 2020 роки було допущено помилки в підрахунку документів постійного зберігання. Їх кількість збільшена в 2 рази. Кожен рік подавали паспорт архіву. Як тепер виправити цю помилку?
ЕК
Еліна, консультант
експерт
20.11.2025 | 21:48
Очікує відповідь

Виправляти помилку слід разом з куратором Вашого підприємства від державного архіву, в якому підприємство перебуває на обліку як джерело формування НАФ.


Вам треба терміново повідомити про це куратора, якому Ви насилаєте щороку свої паспорти. Він порадить, як це прийнято робити саме в їх архіві.


Якщо Ви за цей рік ще не подали паспорт, то врахуйте виправлення у підрахунках саме в ньому, бо старі паспорти дійсні лише 1 рік і їх виправляти не потрібно. А до паспорта за 2025 рік підготуйте пояснювальну записку, в якій поясните: з якої причини сталися помилки у підрахунку і скільки справ постійного зберігання є по факту за період з 2017 по 2020 рік.


Головне, щоб ці справи за означений період не були внесені в опис справ постійного зберігання. А якщо опис вже зроблено, то це гірше. Треба буде його переробляти, перенумеровувати справи в описі, складати новий засвідчувальний підпис до опису.


Ну і звичайно всі ці зміни мають бути винесені на розгляд ЕК Вашого підприємства і ЕПК відповідної державної архівної установи.


Але все це має бути на контролі у куратора від держархіву і з його дозволу.


Раді допомогти, звертайтесь ще!

НС
Суркова Наталія
17.08.2026 | 17:38
Загальні документи кадровика
Відповідь надано

Чи потрібно вказувати дату документа в лапках за ДСТУ

Вітаю. Чи передбачено ДСТУ 4163, в тому числі останніми змінами, дату документа, точніше саме день, брати в лапки, наприклад: "18" липня 2026, так як Ви пишете у зразках документів…

6

ОК
Олена, консультант
експерт
17.08.2026 | 22:25

Ні, не передбачено.

Відповідно до п. 5.10. ДСТУ 4163:2020 дату оформлюють цифровим або словесно-цифровим способом.У разі оформлення дати цифровим способом…Ще

ВК
Коваленко Вілена
17.08.2026 | 16:46
Прийняття на роботу
Відповідь надано

Хто підписує наказ про прийом нового директора на роботу

Добрий день. Скажіть будь ласка, якщо директора звільнили 17.08, а прийняли на роботу 18.08 на іншу посаду, то хто повинен підписувати наказ про прийом та на кого писати заяву про прийом на нового директора який приступив до обов'язків 18.08…

7

ОК
Олеся, консультант
експерт
17.08.2026 | 21:32

Якщо директора звільнено 17.08, а з 18.08 його приймають на іншу посаду, при цьому з 18.08 призначено нового директора, то колишній директор уже не має…Ще

ОЛ
Ольга
17.08.2026 | 16:45
Інше
Відповідь надано

Кваліфікаційні вимоги до заступника начальника відділу консультаційної допомоги

Які кваліфікаційні вимоги встановлюються до заступника начальника відділу консультаційної допомоги на основі довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників…

5

ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
17.08.2026 | 21:07

ДКХП не містить окремої кваліфікаційної характеристики саме для посади «заступник начальника відділу консультаційної допомоги».

Така назва…Ще

МА
Марина
17.08.2026 | 16:31
Військовий облік
Відповідь надано

Терміни виплати заробітної плати під час бронювання працівників

отримали критичність від ОВА від 24.07.26 і продовжили бронювання працівникам 10.08.26, за який період підприємству виплачувати з/п не менше 3 мін. з/п (25 941) у серпні, чи вже за вересень…

11

ТК
Таміла, консультант
експерт
17.08.2026 | 18:05

У вересні.

Відповідно змін до абз. 3 п. 8 Порядку 76 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/76-2023-%D0%BF/ed20260901#n14 з 1 вересня 2026 року…Ще

АН
Анна Білошкура
17.08.2026 | 16:18
Кадровий облік
Відповідь надано

Порядок виплати разових премій працівникам: основні нюанси обліку

Доброго дня. Дайте, будь ласка, самі прості ,безспірні разові премії працівникам або якщо це раз на 3 місяці. Як правильно їх виділити?Оскільки суми можуть бути змінні…

7

ДК
Дарія, консультант
експерт
17.08.2026 | 17:56

Скоріш за все йдеться про премію за виконання виробничих завдань і функцій, яка є складовою зарплати (ст. 2 ЗУ «Про оплату праці»).

Умови та…Ще

ЛШ
Шолька Людмила Борисівна
17.08.2026 | 16:14
Військовий облік
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Наказ про оповіщення військовозобов'язаних: важливі деталі та процедури

наказ про оповіщення військовозобов'язаних…

15

АК
Аліна, консультант
експерт
17.08.2026 | 16:16

Доброго дня! 😊

Особистий консультант не надає зразки документів в межах цього Сервісу.

Ви можете:

🔗 Завантажити потрібний бланк або зразок у розділі…Ще

ЛГ
ГРЕЧАНИК ЛЕСЯ ІВАНІВНА
17.08.2026 | 15:54
Військовий облік
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Процедура оформлення наказу на увільнення працівника з відпустки

Працівник знаходиться у відпустці з 16.08.2026 до 29.08, але його забрали ТЦК, ми подаємо лист в розшук, якщо прийде відповідь з якого числа можна оформляти наказ на увільнення? Після закінчення відпустки…

3

ЮК
Юлія, консультант
експерт
17.08.2026 | 21:01

Ні, з фактичної дати призову.

На підставі отриманих документів працівника слід увільнити від роботи зі збереженням місця роботи та посади відповідно до ч…Ще

ЛШ
Шолька Людмила Борисівна
17.08.2026 | 15:52
Військовий облік
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Як ознайомити військовозобов'язаного з повісткою у відпустці

Добрий день. В управління прийшло розпорядження про вручення повістки військовозрбов'язаному для уточнення даних. Але він у відпустці.Як ознаймити його з наказом про оповіщення. Дякую…

5

ЮК
Юлія, консультант
експерт
18.08.2026 | 00:06

У зв'язку з отриманням розпорядження про виклик працівника та повістки відповідно до п. 47 Порядку 1487 необхідно:1. Видати наказ про оповіщення працівника…Ще

ОА
Олена Анатоліївна
17.08.2026 | 15:51
Кадровий облік
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Вимоги та обмеження для прийняття охоронника в ТОВ

Чи може ТОВ прийняти працівника на посаду охоронника? Які вимоги та обмеження для цієї посади…

4

ОК
Олеся, консультант
експерт
17.08.2026 | 23:03

Так, можна прийняти.

ТОВ може передбачити у штатному розписі професію «Охоронник» і прийняти на неї працівника.

Професія «Охоронник»…Ще

НГ
Гуменюк Наталия
17.08.2026 | 15:40
Звільнення
Відповідь надано

Оформлення виплати допомоги дружині померлого працівника через ПФУ

помер працівник потрібно виплатити допомогу дружині від пенсійного фонду 8500.00 грн якїї оформити через кабінет пфу дайте інструкцію. Дякую…

4

НК
Надія, консультант
експерт
17.08.2026 | 23:13

Допомога на поховання від ПФУ виплачується за основним місцем роботи померлого працівника

(ч. 1 ст. 22 Закону №1105 Про загальнообов’язкове державне…Ще

ОП
Пересада Оксана Олександрівна
17.08.2026 | 15:21
Кадровий облік
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Оформлення наказів про переведення: окремі чи зведені документи

Доброго дня. Видали кадровий зведений наказ про переведення працівників і в ньому вказані оклади (посади різні і оклади різні). На підпис працівникам потрібно видавати по посадам окремі накази? чи можна ознайомлювати зі зведеним наказом? Яка відповідальність? Дякую…

7

НК
Надія, консультант
експерт
17.08.2026 | 22:47

Так,копію або витяг, на якому є відмітка про ознайомлення працівника під підпис ви докладаєте до особової справи

Раді допомогти, звертайтесь ще!Переходьте…Ще

ОЛ
Лебідь Ольга
17.08.2026 | 15:20
Відпустки
Відповідь надано

Як директору оформити дозвіл на виїзд під час відпустки

Якщо директор, який є заброньований на ТОВ, планує відпустку за кордон, то як має виглядати дозвіл на перетин кордону? Директор сам на себе пише таку довідку-дозвіл…

5

ОК
Олена, консультант
експерт
17.08.2026 | 22:30

Дозвіл на виїзд за кордон, може бути підписаний як директором так і засновником.

Якщо директором, то відповідно директор пише сам на себе. Якщо засновником…Ще

ВІ
Вікторія
17.08.2026 | 15:04
Інше
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Право на відпустку без збереження при хворобах дитини до 16 років

Добрий день! Допоможіть будь ласка знайти повний перелік хвороб дитини при яких працівник має право на відпустку без збереження до 16 років…

8

ДК
Дарія, консультант
експерт
17.08.2026 | 15:14

Перелік тяжких захворювань, розладів, травм, станів, що дають право працівнику на отримання відпустки без збереження заробітної плати на дитину, якій не…Ще

ІР
Ірина
17.08.2026 | 14:44
Інше
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Чи може мобілізований працівник працювати під час відпустки

Чи може мобілізований працівник під час своєї відпустки працювати на своїй посаді…

15

ОК
Олеся, консультант
експерт
17.08.2026 | 15:05

Ні, не може.

Якщо працівник є мобілізованим і увільнений від роботи на час проходження військової служби, він не може просто вийти на свою посаду та…Ще

ЛІ
Лілія
17.08.2026 | 14:19
Відпустки
Відповідь надано

Перенесення відпустки працівника через термінове відрядження керівника

Добрий день.
У працівника відпустка 16 к.д. з 16/08 по 31/08.
Але 22/08 терміново відбуває у відрядження за рішенням керівника.
Яким чином можна перенести відпустку, щоб не порушувати законодавств в частині відкликання з 14 днів неділимої? Згода працівника на…

7

ОК
Олеся, консультант
експерт
17.08.2026 | 16:23

У Вашій ситуації порушення з неподільною частиною не уникнути, якщо працівник поїде у відрядження.

Відрядження не є тієюю обставиною з якої можна відкликати…Ще

ЮЛ
Юлія
17.08.2026 | 14:11
Робочий час / табель
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Відображення вихідних днів у табелі під час відрядження закордоном

Добрий день, під час тривалого відрядження закордоном, як позначити вихідні дні у табелі обліку робочого часу? Чи потрібно в наказі про відрядження вказувати, жні відпочинку…

7

ДК
Дарія, консультант
експерт
17.08.2026 | 15:12

Якщо працівник не працює у відрядженні у вихідні дні табелюєте їх «ВД/0». За такі дні дні відпочинку при повернення з відрядження не надають.

На…Ще

ИР
ирина
17.08.2026 | 13:48
Військовий облік
Відповідь надано

Чи зобов’язане ОСББ вести військовий облік нового голови

Добрий день! в осбб приймають нового голову на півставки, у голови є основне місце роботи, на якому ведеться війський облік, чи потрібно осбб вести військовий облік на даного працівника…

9

АК
Анастасія, консультант
експерт
17.08.2026 | 15:38

Так, ОСББ зобов'язане вести військовий облік на цього працівника, якщо він є військовозобов'язаним, призовником чи резервістом, оскільки Порядок 1487…Ще

МК
Кучера Маряна Богданівна
17.08.2026 | 13:45
Прийняття на роботу
Відповідь надано

Чи можливо прийняти на роботу реєстратора без медосвіти

Добрий день, чи можна приймати на роботу на посаду реєстратора медичного/касира без медичної освіти? з вищою педагогічною? дякую за відповідь…

6

ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
17.08.2026 | 20:30

Так, на посади реєстратора медичного та касира можна прийняти особу без медичної

Згідно з Довідником кваліфікаційних характеристик (…Ще

МК
Кучера Маряна Богданівна
17.08.2026 | 13:36
Кадровий облік
Відповідь надано

Зберігання графіків роботи сумісників: обов’язки та вимоги клініки

Добрий день, приватна клініка ( товариство), чи зобов'язані ми зберігати у архіві графіки роботи сумісників? і чи взагалі змушені вимагати від них графіки роботи з іних робіт? дякую за відповідь…

3

АК
Анжеліка, консультант
експерт
18.08.2026 | 00:27

Ні, не зобов'язані.

Хоча у ст. 102-1 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n633) і встановлено, що робота за сумісництвом має виконуватися у…Ще

ОЛ
Ольга
17.08.2026 | 13:02
Військовий облік
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Що таке ідентифікатор на вебпорталі ДІЯ для обліку

Вітаю.на вебпорталі дія у вкладці-списки персонального обліку- у графі ідентифікатор -набір цифр, букв і знаків-що це таке, де його брати і з чим звіряти? дякую…

23

ПК
Поліна, консультант
експерт
17.08.2026 | 14:47

Це повинно бути : VIN-код (наприклад, 2012353474566008192312), Але, щось напевно дописують в дії, або проводять якісь роботи, що воно формує не зовсім…Ще