ВН
Неволіна Вікторія Юріївна
20.11.2025 | 14:36
Відповідь надано
Виправлення помилок у підрахунках документів постійного зберігання
Добрий день. Підприємство створює документи, які входять до НАФ. В період з 2017 по 2020 роки було допущено помилки в підрахунку документів постійного зберігання. Їх кількість збільшена в 2 рази. Кожен рік подавали паспорт архіву. Як тепер виправити цю помилку?
ЕК
Еліна, консультант
експерт
20.11.2025 | 21:48
Очікує відповідь
Виправляти помилку слід разом з куратором Вашого підприємства від державного архіву, в якому підприємство перебуває на обліку як джерело формування НАФ.
Вам треба терміново повідомити про це куратора, якому Ви насилаєте щороку свої паспорти. Він порадить, як це прийнято робити саме в їх архіві.
Якщо Ви за цей рік ще не подали паспорт, то врахуйте виправлення у підрахунках саме в ньому, бо старі паспорти дійсні лише 1 рік і їх виправляти не потрібно. А до паспорта за 2025 рік підготуйте пояснювальну записку, в якій поясните: з якої причини сталися помилки у підрахунку і скільки справ постійного зберігання є по факту за період з 2017 по 2020 рік.
Головне, щоб ці справи за означений період не були внесені в опис справ постійного зберігання. А якщо опис вже зроблено, то це гірше. Треба буде його переробляти, перенумеровувати справи в описі, складати новий засвідчувальний підпис до опису.
Ну і звичайно всі ці зміни мають бути винесені на розгляд ЕК Вашого підприємства і ЕПК відповідної державної архівної установи.
Але все це має бути на контролі у куратора від держархіву і з його дозволу.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ОЛ
Ольга Іванівна
15.05.2026 | 16:59
Відповідь надано
Прийняття на роботу особи з інвалідністю за квотою 4%
Добрий день. Приймаємо особу з інвалідістю, для квоти 4%, в нього ІПР - дата контролю за виконаням ІПР 2022рік. А довідка мсек - безстрокова і умови праці вказано, що протипоказана важка фізична праця( в нас є посади без важкої фізпраці) та посвідчення все добре. Чи можемо ми…
MM
Marina Marina
15.05.2026 | 16:26
Відповідь надано
Потреба в роз'ясненні щодо коду КП для посади "Менеджер"
Добрий день! Виникла потреба у визначенні КП для посади "Менеджер". Звернулися до вашого сервісу і знайшли статтю (
ПО
Олександр Панчошний
15.05.2026 | 16:24
Відповідь надано
Куди подавати повідомлення про прийняття на роботу працівника
Доброго дня! До якого ТЦК подається повідомлення про прийняття на роботу працівника ? За місцем знаходження підприємства чи місцем обліку працівника…
ЮП
Просто Юрій Олександрович
15.05.2026 | 16:09
Відповідь надано
Оформлення збільшення обсягу суміщення: важливі нюанси та рекомендації
Як правильно оформити збільшення обсягу суміщення? працівник наразі здійснює суміщення на 0,25 ставки хочемо збільшити до 0,5…
ПЕ
Петрух Ірина
15.05.2026 | 16:02
Відповідь надано
Терміни зберігання документів військового обліку на підприємстві
Добрий день. Які терміни зберігання документів по військовому обліку на підриємству…
МЩ
Щербак Марина Володимирівна
15.05.2026 | 15:38
Відповідь надано
Необхідність роздруківки Резерв+ для призовника при прийомі на роботу
Добрий день. Плануємо прийняти на роботу працівника, який є призовником (22 роки). Він надає Посвідчення про приписку до призовної дільниці. Чи потрібно вимагати у нього роздруківку Резерв+…
NA
Nataliia
15.05.2026 | 15:34
Відповідь надано
Дії роботодавця при поверненні працівника з військової служби
Доброго дня! Працівник був увільнений для проходження служби, через пів року від моменту його звільненя з військової служби в запас, тільки повідомив підприємство, табелювався, як увільнений, які вірні дії роботодавця, та як зробити оплату за постановку на військовий облік через…
НА
Наталья
15.05.2026 | 15:34
Відповідь надано
Чи має право педіатр відмовити у лікарняному по догляду
Вітаю! Підкажіть будь ласка, чи може педіатр відмовити матері в видачі лікарняного по догляду за хворою дитиною до 14 років посилаючись на обмеження в 14 календарних днів за рік? Це не перший лікарняний в цьому році…
КБ
Бондаренко Катерина Олександрівна
15.05.2026 | 15:31
Відповідь надано
Затвердження нової структури підприємства: накази та переміщення працівників
Olga Karabash
15:12 (16 минут назад)
кому: мне
Якщо на підприємстві змінюється структура, додалися нові відділи. Чи можна одним наказом затвердити структуру відділів і відповідність працівників до структурних підрозділів? При цьому назви посад працівників не…
15:12 (16 минут назад)
кому: мне
Якщо на підприємстві змінюється структура, додалися нові відділи. Чи можна одним наказом затвердити структуру відділів і відповідність працівників до структурних підрозділів? При цьому назви посад працівників не…
СЛ
Логутова Світлана В'ячеславівна
15.05.2026 | 15:25
Відповідь надано
Призначення тимчасового виконуючого обов'язки під час військової служби директора
Доброго дня. Як правильно прописати, що на час увільнення директора від роботи у зв'язку з призовом на військову службу призначається тимчасово виконуючий обов'язки на час військової служби. Можливо є зразок рішення учасника/наказу…
АЛ
Альона
15.05.2026 | 15:03
Відповідь надано
Чи можна перевести працівників на посаду охоронника без ліцензії
Хочемо ввести в ШР посаду охоронник, таперевести працівників на цю посаду. Якщо у підприємства немає ліцензії на надання охоронних послуг, чи можна перевести працівників на посаду охоронник, чи потрібно замість посади охоронник, вводити в ШР посаду сторож…
АК
Косенко Алла Леонідівна
15.05.2026 | 14:46
Відповідь надано
Проблеми з документами при звільненні та переведенні працівника
Вітаю, прошу вашої консультації. Прийняли на роботу фармацевта 21.10.25 на умовах усного труд.договору, з 01.11.25 залучили (створили наказ на переведення згідно заяви працівника) в проєкт, який діяв до 15.04.26, 15.04.26 звільнили, в наказі вказано у зв'язку із закінченням…
АК
Красовська Анна
15.05.2026 | 14:23
Відповідь надано
Що вказувати у колонці "Примітка" графіка звіряння обліку
Доброго дня! Підкажіть, що потрібно писати в колонці "Примітка" в графіку звіряння облікових даних? дякую…
