Оформлення зміни робочого часу: документи та процедури для підрозділу
Якщо змінюється графік роботи окремого структурного підрозділу, то потрібно проводити процедуру зміни істотних умов праці.
Щоб змінити час початку і закінчення щоденної роботи, перерв для відпочинку та харчування, потрібно також внести зміни до Правил внутрішнього трудового розпорядку (ПВТР), адже саме цей локальний акт регламентує час роботи і трудовий розпорядок згідно ст. 57 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n378. Графік роботи визначаємо в ПВТР для різних категорій посад, чи підрозділів в ПВТР можна передбачити різні режими і графіки роботи. Також режим роботи, тривалість робочого часу і відпочинку регулюють у колективному договорі згідно ст. 13 КЗпП, тому внесіть зміни до колдоговору в разі його наявності.
Керівник підприємства особисто ухвалює рішення про зміну графіка роботи окремого підрозділу підприємства і видає письмове розпорядження або надає усне доручення, яким зобов’язує одного з підлеглих підготувати подання до виборного органу первинної профспілкової організації (або уповноваженого представницького органу трудового колективу) щодо узгодження змін до ПВТР або затвердження їх в новій редакції.
Зміна режиму роботи, це зміна істотних умов праці, яку роботодавець може запровадити, якщо є зміни в організації виробництва і праці згідно ч. 3 ст. 32 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n188.
Тобто якщо Ви будете змінювати режим роботи окремого підрозділу, Вам потрібно персонально повідомити працівників про зміну істотних умов праці.
Фахівці Держпраці у роз'ясненні вказали, що під час дії воєнного стану працівника про зміну істотних умов праці та її оплати слід повідомити не пізніше, як до запровадження таких умов. Вони радять зробити це принаймні за день до змін.
Докладно із зразками документів у статті - https://new.kadroland.com/news/1402-zmina-istotnix-umov-praci-pid-cas-vojennogo-stanu
Раді допомогти, звертайтесь ще!

Визначення статусу наказу про видачу трудової книжки в кадровому обліку
Чи правильна послідовність наказів про відпустку директора
Чи потрібно пенсіонерам з інвалідністю подавати заяву до ПФУ
Як правильно вказати освіту працівника у трудовій документації
Виплата зарплати працівника на рахунок його дружини: нюанси
Чи потрібно працюючому пенсіонеру сканувати трудову книжку
Як додати дипломи і свідоцтва до скану трудової книжки
Чи можна свідоцтва про народження дітей якось підтягнути з ДІЇ?
І що робити, якщо свідоцтво не з живою печаткою, а скан?
Дякую…
Заповнення записів про трудову діяльність: вручну чи зі сканів
Як розрахувати квоту по інвалідності для зовнішніх сумісників
Графік звірки з ТЦК та СП: де знайти інформацію
Переведення працівника на основне місце роботи: можливі нюанси
Особа працювала за основним місцем роботи в одній компанії і за сумісництвом в іншій. Через деякий час звільнилася з основного місця роботи (2025 р), а на іншому місці так і залишилась на 0,5 ставки по документах як сумісник по сьогоднішній день. Так як у…
Як внести зміни в особову справу при зміні посади
Врахування студентів-інтернів у квоті військовозобов'язаних на підприємстві
Чи враховується працівниця у відпустці при розрахунку зарплати
Впровадження військового обліку на підприємстві: з чого почати
Наразі у штаті працює близько 32 осіб, з яких більше половини — чоловіки. Статус критично важливого підприємства ми маємо вже приблизно півтора року.
Зараз хочемо повністю…
Прийняття Голови Фермерського господарства на штатну посаду можливе
Згідно статуту Голова ФГ є керівником і отримує девіденди…


