Оформлення зміни робочого часу: документи та процедури для підрозділу

Якщо змінюється графік роботи окремого структурного підрозділу, то потрібно проводити процедуру зміни істотних умов праці.

Щоб змінити час початку і закінчення щоденної роботи, перерв для відпочинку та харчування, потрібно також внести зміни до Правил внутрішнього трудового розпорядку (ПВТР), адже саме цей локальний акт регламентує час роботи і трудовий розпорядок згідно ст. 57 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n378. Графік роботи визначаємо в ПВТР для різних категорій посад, чи підрозділів в ПВТР можна передбачити різні режими і графіки роботи. Також режим роботи, тривалість робочого часу і відпочинку регулюють у колективному договорі згідно ст. 13 КЗпП, тому внесіть зміни до колдоговору в разі його наявності.

Керівник підприємства особисто ухвалює рішення про зміну графіка роботи окремого підрозділу підприємства і видає письмове розпорядження або надає усне доручення, яким зобов’язує одного з підлеглих підготувати подання до виборного органу первинної профспілкової організації (або уповноваженого представницького органу трудового колективу) щодо узгодження змін до ПВТР або затвердження їх в новій редакції.

Зміна режиму роботи, це зміна істотних умов праці, яку роботодавець може запровадити, якщо є зміни в організації виробництва і праці згідно ч. 3 ст. 32 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n188.

Тобто якщо Ви будете змінювати режим роботи окремого підрозділу, Вам потрібно персонально повідомити працівників про зміну істотних умов праці.

Фахівці Держпраці у роз'ясненні вказали, що під час дії воєнного стану працівника про зміну істотних умов праці та її оплати слід повідомити не пізніше, як до запровадження таких умов. Вони радять зробити це принаймні за день до змін.

Докладно із зразками документів у статті - https://new.kadroland.com/news/1402-zmina-istotnix-umov-praci-pid-cas-vojennogo-stanu

Раді допомогти, звертайтесь ще!