Оформлення зміни робочого часу: документи та процедури для підрозділу
Якщо змінюється графік роботи окремого структурного підрозділу, то потрібно проводити процедуру зміни істотних умов праці.
Щоб змінити час початку і закінчення щоденної роботи, перерв для відпочинку та харчування, потрібно також внести зміни до Правил внутрішнього трудового розпорядку (ПВТР), адже саме цей локальний акт регламентує час роботи і трудовий розпорядок згідно ст. 57 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n378. Графік роботи визначаємо в ПВТР для різних категорій посад, чи підрозділів в ПВТР можна передбачити різні режими і графіки роботи. Також режим роботи, тривалість робочого часу і відпочинку регулюють у колективному договорі згідно ст. 13 КЗпП, тому внесіть зміни до колдоговору в разі його наявності.
Керівник підприємства особисто ухвалює рішення про зміну графіка роботи окремого підрозділу підприємства і видає письмове розпорядження або надає усне доручення, яким зобов’язує одного з підлеглих підготувати подання до виборного органу первинної профспілкової організації (або уповноваженого представницького органу трудового колективу) щодо узгодження змін до ПВТР або затвердження їх в новій редакції.
Зміна режиму роботи, це зміна істотних умов праці, яку роботодавець може запровадити, якщо є зміни в організації виробництва і праці згідно ч. 3 ст. 32 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n188.
Тобто якщо Ви будете змінювати режим роботи окремого підрозділу, Вам потрібно персонально повідомити працівників про зміну істотних умов праці.
Фахівці Держпраці у роз'ясненні вказали, що під час дії воєнного стану працівника про зміну істотних умов праці та її оплати слід повідомити не пізніше, як до запровадження таких умов. Вони радять зробити це принаймні за день до змін.
Докладно із зразками документів у статті - https://new.kadroland.com/news/1402-zmina-istotnix-umov-praci-pid-cas-vojennogo-stanu
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Чи включати працівників за сумісництвом до графіку відпусток
Є відповідь АІ
Суміщення обов'язків директора з трактористом: документи та порядок оформлення
Є відповідь АІ
Компенсація за невикористану відпустку при звільненні викладача
Є відповідь АІ
Підтвердження інвалідності для нарахування пенсії: важливі нюанси
Чи можна найняти особу з військовим обліком з окупованої території
Є відповідь АІ
Наказ про підвищення окладів та нові посади в штаті
Є відповідь АІ
Заповнення колонки 9 у списках персонального військового обліку
Чи є він код номером еВОД?
Чи достатньо вписати в колонці 9 - Резерв+, 10:05, 13.08.2026…
Оформлення розпорядчого документа про навчання та табелювання часу
Чи потрібно подавати додаток 4 після актуалізації через Дію
Невизначеність у військовому обліку: хто є військовозобов'язаним
З них, один – 1959 р.н., статус – «Не підлягає бронюванню», «Не перебуває на військовому обліку», другий – 1971 р.н., статус –…
Є відповідь АІ
Обрання посади для інженера з пожежної безпеки в ЗОЗ
Є відповідь АІ
Код класифікатора для прийняття андерайтера на роботу
Є відповідь АІ
Особливості звільнення працівників на дистанційній роботі: що знати
Є відповідь АІ
Компенсація працівникам бюджетних установ за виїзд у відрядження
Вимоги до трудових книжок: хто відповідає за документи
Документи для притягнення до відповідальності працівника за нестачу товару
Оформлення юрисконсульта для ведення військового обліку за суміщенням
Питання про записи в трудовій книжці та пенсійному фонді
І є тільки Прийнято. Прийнято, а запису в пенсійному про звільнення нема. Це…
Відповідь АІ схвалено експертом
Зміни у військовому обліку після досягнення 60 років працівником
Зарахування стажу: досвід службовця при повторному прийнятті в ОМС
дана особа працювала у міській раді службовцем ( до цього маючи стаж 11р, бо працювала у структурі мвс, що є як держ стаж і і зараховується до стажу в мс) і відповідно одержувала доплату за цей стаж. попрацювала у…


