Оформлення змін прізвища працівника: рекомендації по документам та наказам

Добрий день! Працівник приніс документи на зміну прізвища (з 2022 року по 2025 рік змінив прізвище два рази). Про першу зміну прізвища відділ кадрів не повідомляв. Приніс свідоцтво про зміну імені та два паспорти. Як правильно оформити документи:
1. Видати один наказ про зміну прізвища чи два? 2. Як оформити зміну прізвища у трудовій книжці? Два прізвища закреслитиі вписати дві підстави про зміну? Чи на титульній сторінці не вписувати промежутчне прізвище?

ОК

Олеся, консультант

експерт

09.12.2025 | 22:59

Очікує відповідь

Фактично можна видати один наказ про внесення змін до персональних даних працівника, в якому перерахувати всю послідовність змін.
Послідовність змін повинна бути повною, навіть якщо працівник повідомив про них запізно. Адже хронологічно працівник друге прізвище змінив на третє, а не перше на третє, тому й потрібно зазначити усі зміни.
Зміни в кадрових документах через зміну прізвища проводять на підставі копій документів, що підтверджують таку зміну (копії свідоцтва про шлюб, рішення суду про розірвання шлюбу, паспорта з новим прізвищем, свідоцтва про зміну імені тощо). На це зокрема вказує п. 2.13 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.1993 № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text. Тому двічі завірте зміну прізвища на обкладинці трудової книжки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату