Алгоритм дій при виявленні порушення військового обліку працівника

Запис олівцем, підкріплений супровідним листом про «виявлені недоліки», слід розцінювати як офіційну вказівку ТЦК на необхідність актуалізації даних працівником.

Ваш алгоритм дій має бути таким: зафіксувати цей факт у журналі обліку результатів перевірок, а після виходу працівника з відпустки — офіційно, під підпис, повідомити його про вимогу ТЦК з'явитися для оновлення даних та/або проходження ВЛК.

Хоча вимога, написана олівцем, не є належно оформленим документом (як-от повістка чи розпорядження), супровідний лист, у якому згадуються «виявлені під час звіряння недоліки», надає цій вказівці офіційного характеру. Ігнорування такої комунікації може бути розцінене як порушення роботодавцем правил ведення військового обліку.

Алгоритм ваших дій:

Крок 1. Фіксація результатів звіряння

Ви зобов'язані фіксувати результати звірянь.

Внесіть запис до Журналу обліку результатів перевірок (форма згідно з Додатком 9 до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487).
У журналі варто зазначити дату отримання відповіді від ТЦК та стислий зміст виявленого недоліку, наприклад: «За результатами звіряння з [найменування ТЦК та СП] отримано витяг зі списку персонального військового обліку з відміткою про необхідність оновлення даних та проходження ВЛК працівником [ПІБ, посада]».
Це підтвердить, що ви належним чином відреагували на зворотний зв'язок від ТЦК.

Крок 2. Офіційне повідомлення працівника (після відпустки)

Оскільки працівник перебуває у відпустці, турбувати його в цей час ви не зобов'язані. Вручити повідомлення слід у перший робочий день після його повернення.

Підготуйте письмове повідомлення для працівника в довільній формі, але з посиланням на лист від ТЦК.
Вручіть повідомлення працівнику під підпис. Один примірник віддайте йому, другий (з його підписом про ознайомлення) залиште у справах відділу кадрів.
Якщо працівник відмовляється підписувати повідомлення, складіть акт про відмову від підпису у присутності двох-трьох інших працівників. Цей акт буде доказом того, що ви виконали свій обов'язок з інформування.

Ви зобов'язані взаємодіяти з ТЦК та сприяти дотриманню працівниками правил військового обліку (п. 34 Порядку №1487). Зафіксувавши результат звіряння та повідомивши працівника, ви виконуєте цей обов'язок.

Ви не можете змусити працівника йти до ТЦК або направити його на ВЛК без офіційної повістки. Ваша функція — поінформувати.

Перекладаєте відповідальність на працівника. Після належного інформування відповідальність за неявку до ТЦК та неоновлення даних лягає безпосередньо на самого працівника.
Маєте докази на випадок перевірки.

У вас будуть записи в журналі та повідомлення з підписом працівника (або акт про відмову), що підтверджують ваші сумлінні дії.

Раді допомогти, звертайтесь ще!