Чи вписувати в графік відпусток працівницю на 2026 рік

Так, потрібно.

Графік відпусток складається на календарний рік і має охоплювати всіх працівників, які перебувають у трудових відносинах. Працівниця знаходиться на даний час у відпустці по догляду за дитиною, яка закінчується у 2026 році ( 01.05.2026), а відповідно до законодавства, графік має містити заплановані періоди відпусток для всіх, хто працюватиме протягом року.

Відповідно до ст. 10 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n87 при складанні графіків ураховуються інтереси виробництва, особисті інтереси працівників та можливості для їх відпочинку. Конкретний період надання щорічних відпусток у межах, установлених графіком, узгоджується між працівником і власником або уповноваженим ним органом.

Отже, роботодавець із працівницею узгоджує місяць у якому буде надана відпустка і фіксує його в графіку на 2026 рік.

Якщо працівниця надасть відповідні документи та заяву про продовження відпустки по догляду (до 6 років), ви видаєте відповідний наказ про відпустку по догляду.
А в графіку запланована щорічна відпустка буде перенесена на інший період. У графіку у колонці "Примітки" ви повинні зазначити що щорічна відпустка перенесена. (на 2027 рік або до моменту її фактичного виходу на роботу)

Раді допомогти, звертайтесь ще!