Своєчасний військовий облік: довідки, запити та законодавчі норми

Роботодавець не має обов'язку витребувати у працівника, призваного на військову службу, довідку за формою 5 або інший документ, що підтверджує проходження ним військової служби. Таку довідку слід просити за потреби (наприклад, перед перевіркою стану військового обліку).

Якщо достеменно відомо та офіційно підтверджено, що працівник звільнився з військової служби, став на військовий облік у ТЦК та СП, але на роботу не вийшов, роботодавець має право почати процедуру звільнення на підставі п. 8-3 ч. 1 ст. 36 КЗпП у зв'язку з відсутністю працівника на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n204. Детально про звільнення за цією підставою у статті за посиланням: https://kadroland.com/news/555-zvilnennya-trivalo-vidsutnyogo-pracivnika-yaku-pidstavu-krashhe-vibrati.
Або, враховуючи обставини, у яких опинився працівник (наприклад, можливу тривалу реабілітацію), табелюйте його відсутність як неявки з нез'ясованих причин (НЗ). Після виходу працівника на роботу або шляхом направлення листа на адресу реєстрації (та/або проживання) запропонуйте працівнику надати письмові пояснення причин відсутності на роботі з дати взяття на військовий облік, на підставі пояснень видайте наказ про визнання причини відсутності поважною та відкорегуйте табель обліку робочого часу, змінивши причину відсутності з НЗ на І (інші причини неявок). Зразок наказу за посиланням: Наказ про визнання причини відсутності працівника поважною.

Якщо працівник не відповідає на дзвінки, ігнорує повідомлення, для отримання інформації про проходження ним військової служби та/або звільнення з військової служби варто направити запит до ТЦК та СП. Зразок за посиланням: Запит до ТЦК про надання інформації, щодо призову військовозобов'язаного на військову службу. У тексті доцільно додати речення про проходження служби станом на сьогодні, можливе звільнення зі служби та взяття на військовий облік.

Раді допомогти, звертайтесь ще!