НА
Наталія
15.12.2025 | 12:40
Відповідь надано
Скасування Журналу обліку відпусток: чи потрібен наказ
В установі впродовж кількох років ведеться Журнал обліку відпусток (поряд з особовою карткою П-2). В 2026 році я хочу відмінити цей журнал (щоб було менше паперової тяганини). Чи буде це порушенням? Чи потрібно видавати якийсь наказ?
ОК
Олеся, консультант
експерт
15.12.2025 | 18:16
Очікує відповідь
Ні, не буде порушенням, якщо будете вести облік відпусток в особовій картці П-2.
Облік відпусток потрібно вести згідно ч. 12 ст.10 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n87. При цьому жодної норми, яка б вимагала конкретний спосіб такого обліку (журнал, П-2, електронна система тощо), немає, відповідно, інспектор перевіряє сам факт наявності обліку, а не форму, в якій він ведеться. Порушенням буде відсутність будь-якого обліку, а не відсутність окремого журналу. За умови, що розділ «Відпустки» в особовій картці П-2 заповнюється повно і системно, вимога ч. 12 ст. 10 Закону про відпустки буде виконана. Журнал обліку відпусток — не обов’язковий.
Видавати наказ про припинення ведення обліку відпусток не потрібно додатково видавати. Закрийте журнал підсумковим записом і все, зберігайте як кадровий документ згідно з номенклатурою справ.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ВЛ
Левченко Вікторія Анатоліївна
07.05.2026 | 14:45
Відповідь надано
Правильне звільнення працівника без зв'язку на окупованій території
Як правильно ініціювати звільнення якщо з працівником призупинено тр.договір ще з 2022 р., звязку з ним нема. До 11.06.2026 табелюємо як "І", після "НЗ", але ж питання як звільнити правильно якщо працівник знаходиться на окупованій території і не виходить на звязок…
СВ
Світлана Форманчук
07.05.2026 | 14:12
Відповідь надано
Сканування трудових книжок: як організувати файли для ПФУ
Вітаю. Підкажіть, будь ласка, при сканувані труд.книжок можна сканувати кожну сторінку окремим файлом і відправляти окремими файлами в ПФУ? Якщо так, то чи потрібно кожний файл підписувати, наприклад, стор.2-3, стор 4-5 і т.д.? Дякую…
ЛК
КИРИЛЮК ЛАРИСА ОЛЕКСІЇВНА
07.05.2026 | 13:04
Відповідь надано
Звільнення мобілізованого працівника: компенсація, згода сторін та повідомлення
добрий день. така ситуація - працівник був мобілізований з 2023 року, у нас на підриємстві числиться як увільнений. на даний момент хоче звільнитися. Мо ї дії : звільнити по заяві за згодою сторін? Виплатити компенсацію за невикористану відпустку за 2023 рік? І чи подавати…
АК
Кушнірук Альона
07.05.2026 | 12:17
Відповідь надано
Алгоритм дій при бронюванні працівника з інвалідністю на військовий облік
У працівника була довідка про інвалідність, яка закінчилась 28.02.26 р., 06.05.26р. ми цього працівника забронювали, чи маємо ми повідомляти про це ТЦК, якщо так то який алгоритм дій…
ХП
Подвірна Христина Любомирівна
07.05.2026 | 11:56
Відповідь надано
Чи потрібно сканувати трудові книжки працівників ФОП з 2025 року
Добрий день. Чи потрібно сканувати трудові книжки працівників ФОП, які працевлаштовані вперше лише з 2025 року…
НА
Надія
07.05.2026 | 10:40
Відповідь надано
Перенесення перевірки з військового обліку через відсутність відповідального
Добрий день! Якщо має бути перевірка по військовому обліку, а відповідальний у відпустці, чи може це бути підставою про перенесення перевірки? Чи це немає значення, є тимчасове виконання обовязків і перевірка проходить в звичному режимі…
ГА
Галина
07.05.2026 | 10:33
Відповідь надано
Вирішення ситуації з бронюванням працівника: що робити далі
Доброго ранку. Що робити працівнику та роботодавцю, якщо працівник заброньований по 45 постанові і у нього у посвідченні про бронювання стоїть ВОЗ один, а зараз в електронному військово обліковому документі зʼявився інший, а саме 999…
LU
Luba
07.05.2026 | 10:25
Відповідь надано
Як вирішити ситуацію з працівником, що має два місця роботи
Попали в неприємну ситуацію. виявилося, що у нашого працівника є ще одне місце роботи, тобто він до нас прийшов маючи основне місце роботи, повідомивши що там працює за сумісництвом, з певних причин трудові та довідку не надав. Як правильно вийти з даної ситуації…
ОК
Оксана
07.05.2026 | 10:03
Відповідь надано
Складнощі з військовим обліком нових працівників в ОПК
Доброго дня. Ми Товариство у сфері ОПК, є критичність. Прийняли на роботу двох осіб, один з яких знятий з обліку, відповідно до наказу МОУ № 342 (не чинний на сьогоднішній день), другий не перебуває на обліку (мешканець Ірпіня, всі паперові військово-облікові документи згоріли)…
ТЕ
Тетяна
07.05.2026 | 09:27
Відповідь надано
Чи можливий комбінований кадровий облік: електронний і паперовий
Вітаю. Підкажіть, будь ласка, чи можна вести кадровий облік частково в електронному, частково в паперовому вигляді. При електронному документообігу працівникам потрібен електронний підпис? Дякую…
ВА
Валентина
07.05.2026 | 08:12
Відповідь надано
Правила надання відпусток при роботі за сумісництвом
Вітаю, підскажіть будь, чи правильно я розумію. Працівник прийнятий на основу роботу 1 вересня 23 р. - (період за який надається відпустка з 1 вересня). І його оформили за сумісництвом з 1 березня 24 р. (період за який надається відпустка з 1 березня )…
ОС
Семенюк Оксана Сергіївна
07.05.2026 | 08:08
Відповідь надано
Звільнення мобілізованого працівника за угодою сторін: можливості та нюанси
Працівник мобілізований, але звернувся із заявою про звільнення за угдою сторін. Чи можемо ми звільнити даного працівника…
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
06.05.2026 | 18:59
Відповідь надано
Чи потрібно кадровику засвідчувати копії документів працівника
існує думка що при оформлені особової справи кадровик засвідчує копії наказів а працівник якого влаштували на роботу -копії своїх власних документів які він надає. вже кілька кадровиків мені таке сказали...чи це це так? на що посилатись…
КО
Костенко Анна
06.05.2026 | 16:48
Відповідь надано
Записи у трудових книжках: переведення на посаду та помилки
Добрий день.
1.Якщо співробітний прийнятий на роботу 03.2020, запис в паперову трудову книжку внесли. Тепер 05.2026 переведено цього співробітника на нову посаду. Чи потрібно вносити запис в паперову трудову книжку про переведення на іншу посаду?
2. Директор…
1.Якщо співробітний прийнятий на роботу 03.2020, запис в паперову трудову книжку внесли. Тепер 05.2026 переведено цього співробітника на нову посаду. Чи потрібно вносити запис в паперову трудову книжку про переведення на іншу посаду?
2. Директор…
ОЛ
Олена
06.05.2026 | 16:36
Відповідь надано
Прийняття на роботу працівника, який проживає за кордоном
Доброго дня. Ситуацію: наша колишня працівниця, яка звільнилася у 2022 році, наразі перебуває за кордоном, має статус біженця та оформлене возз’єднання з родиною. Підкажіть, будь ласка:
чи можливо офіційно працевлаштувати такого працівника, який фактично проживає за межами…
чи можливо офіційно працевлаштувати такого працівника, який фактично проживає за межами…
ОЛ
Лебідь Ольга
06.05.2026 | 16:33
Відповідь надано
Урахування статусу УБД працівників при подачі на критичність
Вітаю. Підприємство хоче подавати на критичність. З 20 працівників 3 особи мають УБД, посвідчення видані в 2016, 2017 та 2024 роках. Чи всі працівники зі статусом УБД враховуються до квоти, чи має значення в якому році було видане посвідчення про надання статусу УБД…
ОП
Потапенко Оксана Володимирівна
06.05.2026 | 16:28
Відповідь надано
Виправлення помилок у трудовій книжці: що потрібно зробити
В Трудовій книжці на титульній сторінці немає дати народження, книжка заповнювалась ще в 1989 р. Трудова відсканована, стаж до 2004 року не зарахований. Як правильно виправити цю помилку і чи потрібно знову повнюстю сканувати ТК і відправляти повторно до ПФ, чи відсканувати…
