Запізніле повідомлення про явку на військовий облік: що робити

Головне правило: підприємство не має права просто проігнорувати розпорядження. Невиконання вимог ТЦК загрожує керівнику або відповідальній особі штрафом (від 34 000 до 59 500 грн).
Оскільки документ прийшов із запізненням, ви об'єктивно не могли забезпечити явку працівника 24 вересня. Зафіксуйте дату, коли отримали лист із розпорядженням ТЦК. Потім дійте аналогічно із процедурою, коли документ надійшов вчасно, відповідно до пункту 47 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#top.

Якщо дата виклику вже минула на момент отримання розпорядження, роботодавець має два варіанти:

1. Провести оповіщення без зазначення дати явки або вказати пізнішу дату, додавши пояснювальний лист.

2. Надіслати до ТЦК лист про неможливість виконання через запізнення, додавши докази (скріншот з сайту Укрпошти або витяг з журналу реєстрації).

З практики і рекомендацій ТЦК рекомендуємо діяти за першим варіантом

Видайте Наказ про оповіщення працівника.Оскільки початкова дата минула, у наказі зазначають нову дату явки — як правило, «наступного робочого дня після ознайомлення з наказом» (або найближчу дату).

Ознайомте працівника з наказом під особистий підпис. Вручіть йому повістку (якщо вона йшла в додатку до розпорядження).

Якщо працівник відсутній (відпустка, лікарняний, дистанційка): надішліть йому копію наказу рекомендованим листом з описом вкладення.

У 3-денний строк (до 15.10.2026 включно) надішліть офіційну відповідь до ТЦК, який надіслав розпорядження. До листа додайте:

Супровідний лист: У ньому зазначте про неможливість виконання розпорядження в установлені строки з незалежних від підприємства причин (у зв'язку із запізненням доставки пошти) та вкажіть нову призначену дату.

Копію сторінки журналу вхідної кореспонденції.

Роздруківку трекінгу пошти чи копію конверта, де видно дату вручення листа. За цим посиланням https://www.ukrposhta.ua/ua можна відслідкувати дату, знаючи номер відправлення (шукати на конверті, якщо є)

Копію вашого Наказу про оповіщення працівника із підписом останнього (або поштові квитанції, якщо працівник відсутній).

На призначений день явки видайте Наказ про увільнення працівника від роботи на час відвідування ТЦК та ВЛК із збереженням місця роботи та середнього заробітку (згідно зі ст. 119 КЗпП)
https://kadroland.com/handbooks/2117/5060
https://kadroland.com/news/5273-rozporyadzennya-tck-diyi-robotodavcya-shhob-ne-otrimati-straf
https://kadroland.com/news/3903-rozporyadzennya-pro-viklik-do-tck-yak-vikonati-ta-shho-robiti

Раді допомогти, звертайтесь ще!