Як правильно вести військовий облік для нового працівника

Спершу письмово зобов’яжіть працівника оформити належний військово-обліковий документ і стати на облік, а якщо він цього не зробить чи ТЦК підтвердить відсутність на обліку — повідомте ТЦК про порушення та ведіть списки з позначкою про відсутність відомостей до усунення ситуації.

Обґрунтування

1. Працівник зобов’язаний бути на обліку і мати ВОД. Усі чоловіки 17–60 років, які не підпадають під винятки, мають перебувати на військовому обліку і мати військово-обліковий документ, а відсутність постановки на облік є адмінправопорушенням за ст. 210-1 Кодексу України про адміністративні правопорушення і порушенням вимог Закону №2232-XII.

2. При прийнятті на роботу чоловік мав пред’явити один із визначених ВОД. Для працевлаштування чоловіків 17–60 років обов’язковий військово-обліковий документ: паперовий ВОД, електронний ВОД («Резерв+»/«Дія»), військовий квиток, тимчасове посвідчення військовозобов’язаного або посвідчення про приписку, і без нього приймати на роботу не можна, оскільки це тягне ризик штрафу для роботодавця за ст. 210-1 Кодексу України про адміністративні правопорушення.

3. Дії роботодавця щодо працівника без чинного ВОД і запису в Реєстрі.

   • Вручіть працівнику письмове повідомлення з вимогою оформити/оновити ВОД (через «Резерв+», «Дію» або ТЦК) у визначений строк.
   • Якщо він відмовляється ознайомлюватися або виконувати вимогу, складіть акт про відмову.
   • Скеруйте до ТЦК лист у довільній формі про те, що працівник фактично не перебуває на військовому обліку і не надає належного ВОД, виконавши обов’язок інформування, який випливає з вимог Порядку №1487.

4. Як вести списки до врегулювання ситуації. Списки військового обліку складають за формою додатка 5 до Порядку №1487, причому дані беруть з паспорта і військово-облікового документа. Якщо чинного ВОД немає, у відповідних графах (ВОС, відстрочки, бронювання, відомості про службу тощо) ставте прочерк або запис на кшталт «інформація відсутня», доки працівник не оформить ВОД і не буде внесений до Реєстру.

Поки працівник не оформить військово-обліковий документ і не з’являться дані в Реєстрі, ви фіксуєте відсутність відомостей у списках і перекладаєте відповідальність за порушення правил військового обліку на працівника, повідомивши про це ТЦК.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?