Відрядження за кордон: чи потрібні нотаріальні завірення документів

Термін відрядження 1 день можливий, а нотаріальне завірення документів - не обовязкове

Ви можете вказувати термін відрядження 1 день. Законодавство не встановлює мінімальної тривалості відрядження. Якщо виконання службового доручення за кордоном потребує лише одного дня, це фіксується в наказі. При цьому важливо, щоб дата виїзду та дата повернення, зазначені в наказі, відповідали фактичному перетину кордону.

Детальніше про це тут https://kadroland.com/news/12272-zakordonne-vidryadzennya-yak-raxuvati-den-viyizdu-ta-den-povernennya

Щодо Нотаріального завірення кадрових документів, то такої вимоги для перетину кордону не має. Для перетину кордону достатньо копій документів, завірених безпосередньо на підприємстві. Проте вони мають бути оформлені належним чином, щоб мати юридичну силу.

Прикордонники можуть відмовити у виїзді, якщо копія наказу не засвідчена належним чином. Як правильно завірити копію наказу на підприємстві:

Напис «Згідно з оригіналом».
Назва посади особи, яка завіряє документ.
Особистий підпис, власне ім'я та прізвище.
Дата завірення копії.
Відбиток печатки підприємства (якщо підприємство використовує печатку).
Перелік необхідних документів
Для перетину кордону з метою відрядження працівнику необхідні наступні документи:

завірена копія наказу про відрядження (в наказі про відрядження має бути, зокрема, зазначена мета відрядження, країна, до якої відряджається працівник, та строки відрядження) - Наказ про службове відрядження за кордон;
діючий закордонний паспорт;
військово-обліковий документ (дані мають бути оновлені);
довідка з місця роботи (для підтвердження трудових відносин між працівником та роботодавцем) - Довідка про підтвердження місця роботи.
Для перетину кордону працівником важливо, аби в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів (база «Оберіг») відображалась інформація про відстрочку такого працівника. Якщо у військово-обліковому документі в «Резерв+» в категорії «Бронювання до» відповідна інформація відображається, це свідчить, що в базі «Оберіг» інформація стосовно бронювання є

Більше про те, як направити працівника у відрядження читайте у статті на Кадроленд: https://kadroland.com/news/1289-yak-napraviti-pracivnika-u-vidryadzennya-pravila-ta-dokumentalne-oformlennya

Раді допомогти, звертайтесь ще!