Організація військового обліку для новоствореної юридичної особи
На нашому новостворній юридичній особі було прийнято на роботу першого військовозобов’язаного працівника. У зв’язку з цим виникла потреба належним чином організувати військовий облік «з нуля».
Підкажіть, будь ласка:
Який повний перелік внутрішньої документації щодо військового обліку повинен бути оформлений на юридичній особі?
Які документи (окрім повідомлення про зміну облікових даних працівника) ми маємо подати до ТЦК та СП, враховуючи, що компанія раніше не перебувала у них на обліку?
Наперед дякую за роз'яснення!
Рекомендуємо військовий облік почати з вивчення Порядку № 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#Text.
Алгоритм дій для належного ведення ВО.
1. Видайте наказ про призначення особи, відповідальної за ведення військового обліку, та встановіть за це відповідну доплату (п. 10 Порядку 1487). Затвердіть інструкцію відповідальної особи за ведення в/о.
2. Подайте до ТЦК та СП за місцем реєстрації підприємства у семиденний строк з дня видання наказу повідомлення про призначення особи, відповідальної за ведення військового обліку, згідно з додатком 1 до Порядку 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF.
3. Складіть та затвердіть план роботи з військового обліку, графік внутрішнього звіряння списків персонального військового обліку з записами у військово-облікових документах працівників.
4. Особа, відповідальна за ведення військового обліку, зобов'язана не рідше одного разу на 5 років підвищити кваліфікацію. Щороку до 1 жовтня необхідно визначити потребу у підвищенні кваліфікації.
5. При прийнятті на роботу особи, яка є військовозобов'язаною, резервістом, призовником, перевірте військово-обліковий документ, ознайомте з Правилами військового обліку під підпис (додаток 2 до Порядку 1487 ) та подайте у семиденний строк з дня видання наказу повідомлення згідно з додатком 4 до Порядку 1487.
6. Правила військового обліку роздрукуйте та розмістіть у місцях загального користування.
7. Військовий облік на підприємстві ведеться за списками персонального військового обліку згідно з додатком 5 до Порядку 1487 Списки формуються щороку до 25 січня станом на 01 січня, підписуються керівником та особою, відповідальною за ведення військового обліку, та разом з відомістю оперативного обліку (додаток 12 до Порядку 1487 ) реєструються у службі діловодства. Списки та відомість ведуться протягом року у паперовій та/або електронній формі. Перші списки та відомість складіть на дату призначення відповідальної особи.
8. Ведіть журнал обліку результатів звірянь згідно з додатком 9 до Порядку 1487.
Крім того, на підприємстві мають бути: наказ про призначення особи, яка буде замінювати відповідальну особу на час її відстуності (якщо у наказі про призначення відсутній такий пункт).
Мають бути ще такі документи блокнот з розписками про прийом на зберігання військово-облікових документів (додаток 7 до Порядку 1487); копії військово-облікових документів призовників, військовозобов'язаних та резервістів (п. 37, 38 Порядку 1487); справа з листуванням з ТЦК та СП та стенд, на якому розміщено правила військового обліку та витяги з законодавчих актів.
Також якщо у вас є власні транспортні засоби, то потрібно подати інформацію до 20 грудня."Керівники підприємств, установ та організацій подають територіальним центрам комплектування та соціальної підтримки щороку до 20 червня та 20 грудня інформацію про наявність транспортних засобів і техніки, їх технічний стан, а також про громадян, які працюють на підприємствах, в установах та організаціях на таких транспортних засобах і техніці, за формою згідно з додатком 1." П.15 Постанови КМУ 1921 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1921-2000-%D0%BF
Таож корисними будуть матеріали за посланями: Відео "Як почати вести військовий облік: встигнути за 10 днів" розміщено за посиланням: https://new.kadroland.com/events/1284/3330. Універсальну енциклопедію «Військовий облік з нуля: покрокові дії, обов’язкові документи + зміни з 18 травня" розміщено за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/7312
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Процедура надання права підпису менеджеру зі збуту документації
треба видать наказ про право підпису? чи це має бути прописано в кількох документах…
Залишок днів відпустки працівниці та питання законності використання
Чи потрібен наказ на відрядження водію для перевезення
Чи можемо надати дні соціальної відпустки працівнику
Відображення мобілізованих працівників у звітності: ПДФО, ВЗ, ЄСВ
Розрахунок добровільного внеску: 50% у воєнний час в Україні
На період дії воєнного стану в Україні та до останнього числа останнього місяця кварталу, в якому воєнний стан буде припинено чи скасовано…
Чи потрібно включати мобілізованих до додатку 5 у 2022
Посадова інструкція для провідного менеджера з персоналу в організації
Звіряння документів для військового обліку працівника за кордоном
Хто відповідає за звітність: бухгалтер чи кадровик
Чи зобов’язані всі ТОВ звітувати про наявність автомобілів
Навіть ті ТОВ, які не мають машин…

