Організація військового обліку для новоствореної юридичної особи
На нашому новостворній юридичній особі було прийнято на роботу першого військовозобов’язаного працівника. У зв’язку з цим виникла потреба належним чином організувати військовий облік «з нуля».
Підкажіть, будь ласка:
Який повний перелік внутрішньої документації щодо військового обліку повинен бути оформлений на юридичній особі?
Які документи (окрім повідомлення про зміну облікових даних працівника) ми маємо подати до ТЦК та СП, враховуючи, що компанія раніше не перебувала у них на обліку?
Наперед дякую за роз'яснення!
Рекомендуємо військовий облік почати з вивчення Порядку № 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#Text.
Алгоритм дій для належного ведення ВО.
1. Видайте наказ про призначення особи, відповідальної за ведення військового обліку, та встановіть за це відповідну доплату (п. 10 Порядку 1487). Затвердіть інструкцію відповідальної особи за ведення в/о.
2. Подайте до ТЦК та СП за місцем реєстрації підприємства у семиденний строк з дня видання наказу повідомлення про призначення особи, відповідальної за ведення військового обліку, згідно з додатком 1 до Порядку 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF.
3. Складіть та затвердіть план роботи з військового обліку, графік внутрішнього звіряння списків персонального військового обліку з записами у військово-облікових документах працівників.
4. Особа, відповідальна за ведення військового обліку, зобов'язана не рідше одного разу на 5 років підвищити кваліфікацію. Щороку до 1 жовтня необхідно визначити потребу у підвищенні кваліфікації.
5. При прийнятті на роботу особи, яка є військовозобов'язаною, резервістом, призовником, перевірте військово-обліковий документ, ознайомте з Правилами військового обліку під підпис (додаток 2 до Порядку 1487 ) та подайте у семиденний строк з дня видання наказу повідомлення згідно з додатком 4 до Порядку 1487.
6. Правила військового обліку роздрукуйте та розмістіть у місцях загального користування.
7. Військовий облік на підприємстві ведеться за списками персонального військового обліку згідно з додатком 5 до Порядку 1487 Списки формуються щороку до 25 січня станом на 01 січня, підписуються керівником та особою, відповідальною за ведення військового обліку, та разом з відомістю оперативного обліку (додаток 12 до Порядку 1487 ) реєструються у службі діловодства. Списки та відомість ведуться протягом року у паперовій та/або електронній формі. Перші списки та відомість складіть на дату призначення відповідальної особи.
8. Ведіть журнал обліку результатів звірянь згідно з додатком 9 до Порядку 1487.
Крім того, на підприємстві мають бути: наказ про призначення особи, яка буде замінювати відповідальну особу на час її відстуності (якщо у наказі про призначення відсутній такий пункт).
Мають бути ще такі документи блокнот з розписками про прийом на зберігання військово-облікових документів (додаток 7 до Порядку 1487); копії військово-облікових документів призовників, військовозобов'язаних та резервістів (п. 37, 38 Порядку 1487); справа з листуванням з ТЦК та СП та стенд, на якому розміщено правила військового обліку та витяги з законодавчих актів.
Також якщо у вас є власні транспортні засоби, то потрібно подати інформацію до 20 грудня."Керівники підприємств, установ та організацій подають територіальним центрам комплектування та соціальної підтримки щороку до 20 червня та 20 грудня інформацію про наявність транспортних засобів і техніки, їх технічний стан, а також про громадян, які працюють на підприємствах, в установах та організаціях на таких транспортних засобах і техніці, за формою згідно з додатком 1." П.15 Постанови КМУ 1921 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1921-2000-%D0%BF
Таож корисними будуть матеріали за посланями: Відео "Як почати вести військовий облік: встигнути за 10 днів" розміщено за посиланням: https://new.kadroland.com/events/1284/3330. Універсальну енциклопедію «Військовий облік з нуля: покрокові дії, обов’язкові документи + зміни з 18 травня" розміщено за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/7312
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Переведення працівника з керівної посади на фахівця: нюанси
Є відповідь АІ
Як правильно заповнити особову картку лікаря-педіатра новоприйнятої працівниці
Відпустка: як правильно вказати період у наказі
Перевірка надання щорічних відпусток: терміни та відповідні органи
Проблеми з лікарняним: працівник не встиг вийти на роботу
Є відповідь АІ
Запит на призначення дати звіряння військового обліку підприємства
Куди подавати додаток 4 при зміні місця реєстрації
Запис індексу на титульному листі журналу: поради кадровика
Планування військового обліку та графік звіряння на 2026 рік
Відповідь на акт перевірки: доопрацювання списків військового обліку
Є відповідь АІ
Соціальні відпустки для одинокої матері: розрахунок та права на них
Є відповідь АІ
Організація роботи сумісника з урахуванням основного місця роботи
Як…
Обмеження на отримання додаткової відпустки за донацію крові
Є відповідь АІ
Послідовність документів для переведення та суміщення посад працівника
Є відповідь АІ
Можливість сумісництва лікаря-гінеколога і медичної сестри УЗД
Обов'язковість трудового договору для студентів під час практики
Підкажіть, будь ласка, питання стосовно проходження практики студентом в юридичної особи.
1. Чи є обовязковим на сьогоднішній день при проходженні практичної підготовки здобувачами професійної освіти укладання студентського трудового договору?
2…
Відповідальність підприємства за оформлення переведення замість переміщення працівника
Є відповідь АІ
Визначення посади керівника контакт-центру для медичного центру
Є відповідь АІ
Виправлення помилки в наказі про прийняття працівника 2026 року
Є відповідь АІ
Переведення медичної сестри на посаду фельдшера невідкладної допомоги
78 «охорона здоров’я»
48. фельдшер станції (відділення) швидкої та невідкладної медичної допомоги
кваліфікаційні вимоги
фельдшер станції…


