Як кадровику діяти з працівницею на військовому обліку

Так, ви повинні включати цю працівницю до Списків персонального військового обліку (Додаток 5) та подавати ці дані на звірку до ТЦК. Статус «не на обліку» в Резерв+ для жінки з фармацевтичною освітою є порушенням з її боку. Ваша задача як кадровика — письмово повідомити її про обов'язок стати на військовий облік та, у разі її бездіяльності, проінформувати про це ТЦК, щоб убезпечити підприємство від штрафів.

Жінки, які здобули медичну або фармацевтичну спеціальність, є військовозобов'язаними і підлягають взяттю на військовий облік. Це пряма вимога Закону України «Про військовий обов'язок і військову службу», ст. 1, ч. 11.

Норма, яка дозволяла жінкам з медичною/фармацевтичною освітою працевлаштовуватися як невійськовозобов'язаним до кінця 2026 року, була скасована 18 травня 2024 року. Тепер наявність військово-облікового документа (ВОД) для них є обов'язковою.
Відпустка для догляду за дитиною не скасовує обов'язку перебувати на військовому обліку.
Отже, статус працівниці «не на обліку» є порушенням законодавства з її боку.

2. Як діяти кадровику:

Письмово поінформувати працівницю. Ваш перший і головний обов'язок — довести до відома працівниці її зобов'язання.

Складіть офіційне повідомлення (можна надіслати рекомендованим листом, якщо вона не з'являється на роботі), в якому роз'ясніть, що згідно із законодавством вона зобов'язана стати на військовий облік у ТЦК та СП за місцем реєстрації та надати вам актуальний військово-обліковий документ.
Встановіть у листі розумний термін для виконання цього обов'язку.

Подання Списків на звірку до ТЦК. Так, ви зобов'язані подавати її дані на звірку.

Невиключення її зі списків є правильним веденням обліку. Мета звірки — якраз і виявити такі розбіжності.
Коли ТЦК отримає ваші списки, вони побачать працівницю з фармацевтичною освітою, яка у них не числиться на обліку. Це стане підставою для них вжити заходів вже безпосередньо щодо неї.
Якщо після вашого письмового повідомлення працівниця не вживає жодних дій, щоб стати на облік, ви маєте діяти на випередження для захисту підприємства.

Згідно з Порядком організації та ведення військового обліку №1487, роботодавці зобов'язані інформувати ТЦК про працівників, які порушують правила військового обліку.
Направте до ТЦК за місцем обліку підприємства лист, в якому повідомте, що на підприємстві працює така-то особа (ПІБ, дата народження, посада, освіта), яка є військовозобов'язаною, але на військовому обліку не перебуває, про що її було повідомлено.
Цей крок перекладає відповідальність з підприємства на саму працівницю та ТЦК. Таким чином, під час перевірки ви зможете довести, що виконали всі покладені на вас обов'язки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!