Вам потрібно організувати систему військового обліку з нуля за стандартним алгоритмом, незважаючи на те, що ТОВ вже працює. Починати слід з призначення відповідальної особи та аудиту військово-облікових документів (ВОД) усіх наявних працівників.

Оскільки на вашому підприємстві військовий облік не вівся належним чином, вам необхідно пройти всі етапи його організації відповідно до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487.

Пропонуємо такий покроковий алгоритм дій:

Крок 1. Призначення відповідальної особи

Керівник підприємства має видати наказ про призначення особи, відповідальної за ведення військового обліку.
Протягом 7 днів з дати видання наказу необхідно подати до ТЦК та СП за місцем реєстрації вашого ТОВ Повідомлення про призначення відповідальної особи (за формою згідно з Додатком 1 до Порядку №1487).
Крок 2. Аудит документів наявних працівників

Вам необхідно перевірити особові справи всіх працевлаштованих осіб та:

Виявити всіх призовників, військовозобов'язаних та резервістів.
Перевірити наявність та актуальність їхніх військово-облікових документів (ВОД). Прийняття на роботу працівника без ВОД є порушенням ст. 24 Кодексу законів про працю України.
Зробити копії ВОД для формування справ.
Крок 3. Створення облікових документів підприємства

На підставі зібраних даних необхідно сформувати:

Списки персонального військового обліку за формою згідно з Додатком 5 до Порядку №1487.

Списки складаються окремо за чотирма групами:військовозобов'язані (резервісти) офіцерського складу;
військовозобов'язані (резервісти) рядового, сержантського та старшинського складу;
військовозобов'язані та резервісти з-поміж жінок;
призовники.
Відомість оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (Додаток 12 до Порядку №1487).
Крок 4. Щодо повідомлення ТЦК про раніше прийнятих працівників

Згідно з п. 34 Порядку №1487, роботодавець зобов'язаний у семиденний строк з дня видання наказу про прийняття на роботу подати до ТЦК та СП Повідомлення про зміну облікових даних (Додаток 4).

Оскільки цей строк для вже працевлаштованих працівників давно минув, подавати зараз ці повідомлення варто.
Суворо дотримуйтесь 7-денного строку для повідомлення про всіх нових працівників (прийнятих або звільнених) з моменту налагодження обліку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!