Ні, це не є порушенням з вашого боку, і вносити зміни до наказу про графік звіряння не потрібно. Ваша відповідальність — вчасно надіслати документи. Затримка з відповіддю є зоною відповідальності ТЦК. Головне для вас — мати докази вчасного відправлення.

Затримка з обробкою документів та наданням відповіді з боку ТЦК не є вашим порушенням і не може бути підставою для притягнення вас до відповідальності.
Внутрішній наказ та графік звіряння фіксують ваші заплановані дії. Ви діяли відповідно до цього графіка. Внесення змін до наказу заднім числом буде некоректним, оскільки це спотворить реальний стан справ. Ваш поточний графік і докази його виконання (відправка листів у листопаді) є вашим захистом.
Найважливіше — мати підтвердження того, що ви вчасно надіслали документи.

Такими доказами є:

копія вашого супровідного листа з вихідним номером та датою реєстрації;
опис вкладення до листа;
квитанція «Укрпошти» про відправлення.

Запис до журналу (додаток 9 до Порядку №1487) ви зробите лише після фактичного отримання відповіді від цих двох ТЦК.

Датою перевірки буде та дата, яку ТЦК зазначить на вашому примірнику витягу зі списків.
Наразі вам залишається лише чекати на відповідь. Якщо відповідь не надійде протягом тривалого часу (наприклад, кількох місяців), можна надіслати повторний запит або зателефонувати до відповідного ТЦК для уточнення статусу вашого звернення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!