Порядок оповіщення працівника про військовий облік під час відрядження

Ваші дії стосовно працівників, що відсутні на роботі (у відрядженні), існує визначений Порядком 1487 спосіб оповіщення - через поштове відправлення.
Відповідно до п.47 порядку 1487 , керівники підприємств у разі отримання розпоряджень ТЦК, органів СБУ, підрозділів розвідорганів (додаток 13 до Порядку) щодо оповіщення призовників, військовозобов’язаних та резервістів про їх виклик зобов’язані:
видати наказ/розпорядження про оповіщення;
довести наказ до відома працівників під особистий підпис, а працівникам, які виконують роботу дистанційно, надомно, тимчасово непрацездатні, перебувають у відпустці або у відрядженні — рекомендованим поштовим відправленням, поштовим відправленням з оголошеною цінністю з описом вкладення у частині, що стосується їх прибуття до ТЦК, органу СБУ, підрозділів розвідорганів у визначені строки;
надіслати копію наказів/розпоряджень про оповіщення та підтвердну інформацію або документи про здійснення оповіщення у триденний строк до органу, який надіслав розпорядження, вручення повісток (за наявності).
Також доцільно повідомити працівника альтернативним способом, про який попередньо з ним домовилися (месенджер, ел.пошта). Адже у період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрали за згодою роботодавець та працівник (ч. 2 ст. 7 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-IX)
Разом з копією наказу про оповіщення долучіть до супровідного листа в ТЦК підтвердні документи відправлених листів та копії наказів про відрядження.
Якщо після повернення з відрядження працівник не піде в ТЦК маєте повдомити про порушення правил.

Неявка працівника за викликом ТЦК — порушення правил військового обліку (пп. 2 п. 1 Правил військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, Додаток 2 до Порядку 1487. Про призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які порушують правила військового обліку, роботодавець зобов’язаний інформувати ТЦК, органи СБУ, підрозділи Служби зовнішньої розвідки (п. 34 Порядку).

Форма повідомлення не унормована, тож можете повідомити ТЦК листом.
Можете скористатись зразком за посиланням Лист до ТЦК про порушення військовозобов’язаним правил військового обліку

Раді допомогти, звертайтесь ще!