Військовий облік: як оформити документи після звіряння даних

Так, наказ про увільнення від роботи на час відвідування ТЦК є обов'язковим, навіть якщо працівник був відсутній лише дві години. Видавати наказ, а потім скасовувати його не потрібно. Слід видати один наказ, який чітко фіксує фактичний час відсутності працівника (дві години) та є підставою для збереження середнього заробітку за цей час.

Незалежно від тривалості відсутності, видання наказу є вашим прямим обов'язком як роботодавця. Законодавство встановлює для працівників, які викликаються до ТЦК, державні гарантії.

Зокрема, на час, необхідний для виконання обов'язків, пов'язаних із взяттям на військовий облік, призовом або прийняттям на військову службу (включаючи уточнення даних), за працівником зберігаються місце роботи, посада і середній заробіток. Це прямо передбачено Кодексом законів про працю України, ч. 2 ст. 119 та Законом України «Про військовий обов'язок і військову службу», ч. 2 ст. 21.

Саме наказ про увільнення від роботи є підставою для:

офіційного обґрунтування відсутності працівника на робочому місці;
нарахування бухгалтерією середнього заробітку за час відсутності.

Важливо: це наказ не про звільнення (розірвання трудового договору), а про увільнення від виконання робочих обов'язків на конкретний час.

Ваш наказ має точно відображати фактичні обставини. Ви увільняєте працівника не на весь день, а на конкретний проміжок часу, необхідний для візиту до ТЦК.

3. Що робити за відсутності підтверджуючого документа від ТЦК?
Підставою для видання вашого наказу є не документ, який працівник приніс (чи не приніс) із ТЦК, а розпорядження, яке надійшло на підприємство. Працівник виконав це розпорядження, а його повернення на роботу через дві години підтверджує, що візит відбувся. Відсутність довідки від ТЦК не скасовує вашого обов'язку оформити відсутність належним чином.

4. Алгоритм дій та табелювання
Видайте наказ про увільнення. На підставі розпорядження від ТЦК видайте наказ приблизно такого змісту:«УВІЛЬНИТИ:
ПІБ, посада, від виконання робочих обов'язків [дата] з 10:00 до 12:00 у зв'язку з викликом до [назва ТЦК та СП] для звіряння облікових даних, зі збереженням місця роботи, посади та середнього заробітку.
Підстава: розпорядження [назва ТЦК та СП] від [дата] № [номер].»
Ознайомте працівника з наказом під підпис.
Правильно затабелюйте робочий час. У табелі обліку робочого часу за цей день ви позначаєте:2 години — кодом «ІН» (інший невідпрацьований час, передбачений законодавством) або цифровим «22»;
6 годин (якщо 8-годинний робочий день) — кодом «Р» (робочі години) або «8».
На підставі наказу та табеля бухгалтерія нараховує середній заробіток за 2 години відсутності та звичайну заробітну плату за 6 фактично відпрацьованих годин.
Таким чином, ви повністю дотримуєтеся вимог законодавства, захищаєте права працівника і маєте коректно оформлені документи для уникнення будь-яких питань під час перевірок.

Раді допомогти, звертайтесь ще!