Коригування відпусток: як правильно оформити накази для працівника

Добрий день. Прошу консультацію фахівця.
1.Працівник ( працює понад 10 років) в серпні брав щорічну відпустку 20 к.днів з 5 по 24 серпня 2025 р. (за відпрацьований фактично період з 04.02.2025 по 03.12.2025.) А 24 серпня він непланово попросив з 25.08 ще відпустку без збереження з/п на 9 к.днів
В наказі спочатку був врахований період по 03.12.2025, як такий, за який нараховуються дні щорічної відпустки. А потім на той же період (в серпні) попадає і безоплатна в-ка.
Як правильно це відобразити в наказах ? Потрібно десь прописати "корегування" ? Той же працівник планує в січні брати кілька днів щорічної відпустки. Можливо в цьому наказі прописати окремим пунктом ?
Дякую Вам!

ДК

Дарія, консультант

експерт

22.12.2025 | 15:43

Очікує відповідь

Насамперед зауважимо, що відпустки надають за робочий рік. Щорічна основна відпустка надається працівникам тривалістю не менш як 24 календарних дні за відпрацьований робочий рік, який відлічується з дня укладення трудового договору (ч. 1 ст. 6 ЗУ «Про відпустки» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/ed20251012#n48 ). Період для щорічної відпустки зазначаємо тільки при звільненні, оскільки вказуємо період з дати прийняття на роботу по дату звільнення.

Тому в наказі про відпустку в серпні неправильно вказали період. Необхідно було зазначити робочий рік. Тому необхідно внести зміни до наказу про відпустку і вказати саме робочий рік, а не період. В майбутньому коли надаватиме залишок щорічної основної відпустки за цей робочий рік, врахуйте, що працівник в цей рік перебував у відпустці без збереження зарплати за згодою сторін і «заробив» менше днів відпустки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ЮЛ

Юлія

26.05.2026 | 16:48

Кадровий облік

Відповідь надано