Перезатвердження інструкцій: чи є зміна умов праці

Можна.

Затвердити інструкції можна одним наказом керівника. Якщо зміни суттєві як у вас, то слід оновити посадову інструкцію повністю. Тобто оформити її у новій редакції. Після затвердження – зареєструвати у Журналі реєстрації посадових інструкцій (за наявності такого) або Журналі реєстрації внутрішніх документів юрособи. І звичайно подати на ознайомлення працівникові.

Щодо того, чи обов’язково повідомляти працівника за 2 місяці про зміни – залежить від того, чи це зміна істотних умов праці (ст. 32 КЗпП). Працівника потрібно повідомляти, якщо змінюються:

• функціональні обов’язки (по суті роботи);
• режим роботи;
• оплата праці;
• підпорядкування тощо.

У випадку повної зміни структури документу краще ознаайомити кожного до початку введення інструкції в дію.

Строк зберігання посадової інструкції — 5 років (ст. 43 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 № 578/5; далі — Перелік № 578/5). Цей строк є єдиним як для підприємств, установ, організацій (далі — організація), у діяльності яких створюються документи Національного архівного фонду (НАФ), так і для організацій, що не належать до джерел формування НАФ.

Водночас приміткою до статті 43 Переліку № 578/5 уточнено, що 5-річний строк зберігання посадових інструкцій встановлюється після заміни цих документів новими. Тобто роботодавець зберігає 5 років посадову інструкцію, яка втратила чинність після заміни новою. А чинна інструкція зберігається у документах поточного діловодства.

Раді допомогти, звертайтесь ще!