У Списку персонального військового обліку, який ви складаєте станом на 01.01.2026, потрібно зазначати дані того військово-облікового документа (ВОД), який був чинним і наданий вам працівником саме на цю дату, тобто старий документ 2025 року. Новий е-ВОД, сформований 03.01.2026, є зміною облікових даних, яку потрібно відобразити в обліку вже після складання річного списку.

Ваші дії чітко регулюються Порядком організації та ведення військового обліку. Ось покрокове пояснення:

Ключова дата — «станом на 1 січня». Головне правило міститься у пункті 40 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487. У ньому зазначено, що Списки персонального військового обліку підписуються щороку до 25 січня (станом на 1 січня). Це означає, що списки мають відображати дані, актуальні саме на 00:00 годин 1 січня 2026 року. Усі події, що сталися після цієї дати (наприклад, отримання нового ВОД 3 січня), не включаються до річного списку, що подається на реєстрацію.
Новий е-ВОД — це зміна облікових даних. Коли працівник 3 січня 2026 року формує новий електронний військово-обліковий документ (е-ВОД) у «Резерв+», це вважається зміною його облікових даних. З цього моменту старий ВОД може вважатися недійсним, особливо якщо дані в ньому відрізняються від даних у державному реєстрі.
Ваш порядок дій має бути таким:

До 25 січня 2026 року ви готуєте, підписуєте та реєструєте Списки персонального військового обліку (додаток 5 до Порядку № 1487) з даними, актуальними станом на 01.01.2026. У графі про військово-обліковий документ ви зазначаєте реквізити старого документа, наданого у 2025 році.
Після 03.01.2026, коли працівник надасть вам новий е-ВОД, ви повинні:Внести зміни до поточних Списків. Протягом п'яти днів з дня подання працівником нового документа ви маєте оновити дані у вашій робочій версії Списків персонального військового обліку.
Повідомити ТЦК та СП. Протягом семи днів з дня отримання нових даних від працівника ви зобов'язані надіслати до відповідного ТЦК та СП Повідомлення про зміну облікових даних за формою з додатка 4 до Порядку № 1487.
Таким чином, ви коректно виконаєте вимоги законодавства: річний список буде відповідати встановленій даті, а зміна облікових даних буде оперативно відображена в поточному обліку та доведена до відома ТЦК. Оновлені дані з нового е-ВОД будуть включені вже до наступного річного списку, що складатиметься станом на 01.01.2027.

Раді допомогти, звертайтесь ще!