Чи потрібно оновлювати картки первинного обліку військовозобов'язаних

Обов’язки залежать від типу суб’єкта:

Підприємства, установи та організації ведуть персональний військовий облік за Списками персонального військового обліку (Додаток 5).
Виконавчі органи сільських, селищних, міських рад (місцеве самоврядування) ведуть Картки первинного обліку (Додаток 3).
Підстава: Порядок № 1487, п. 33 (для підприємств) та Порядок № 1487, п. 24 (для місцевих рад).
Якщо ви є представником підприємства, вашим основним документом є Додаток 5 (Списки), а не Додаток 3 (Картки).

За загальним правилом діловодства та військового обліку, введення нових форм не скасовує чинності документів, заведених раніше, якщо інше прямо не вказано в постанові.

Вже існуючі Списки (або Картки) продовжують діяти до моменту їх планового оновлення або виникнення підстав для внесення нових даних.
Зміни, внесені Постановою КМУ № 1644 від 10.12.2025, спрямовані на синхронізацію паперового обліку з даними Реєстру «Оберіг» та новими електронними військово-обліковими документами (ID-картками).

Вам доведеться застосувати оновлені форми також при Прийнятті нових працівників: З моменту набрання чинності Постановою № 1644 всі нові записи про прийняття на роботу мають оформлюватися за новими бланками.


Постанова № 1644 адаптує форми під:

Військово-облікові документи нового зразка (ID-картки), що запроваджені з 1 листопада 2025 року.
Відображення унікального номера запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (УНЗР).

Раді допомогти, звертайтесь ще!