Недотримання військового обліку: дії роботодавця у складній ситуації

Ситуація, коли працівник ознайомився з наказом про оповіщення, але не з’явився до ТЦК та СП без поважних причин, є порушенням правил військового обліку з боку працівника. Для роботодавця головне — довести, що він виконав усі залежні від нього дії, щоб уникнути штрафів за ст. 210-1 КУпАП.

1. Чи є це порушенням?
Так, це порушення правил військового обліку працівником. Згідно з Законом № 3543, ст. 22, громадяни зобов’язані з’являтися за викликом до ТЦК у строки, зазначені в отриманих ними документах (повістках, розпорядженнях). «Бажання стати на облік в іншому місці» або «зміна планів» не є поважними причинами для неявки.

Перелік поважних причин визначений у цій же статті: стихійне лихо, хвороба, смерть близького родича або воєнні дії. Відпустка не є поважною причиною для ігнорування вже врученого розпорядження, хоча вона є підставою для тимчасової відсутності на робочому місці.

2. Дії роботодавця (як захистити підприємство)
Ви вже виконали першу частину обов’язків: видали наказ, ознайомили працівника та надіслали копію наказу до ТЦК. Тепер ви повинні виконати другу частину — повідомити про результати оповіщення.

Крок 1. Отримайте пояснення від працівника. Попросіть працівника написати пояснювальну записку на ім’я керівника, чому він не з’явився до ТЦК у визначену дату. Якщо він посилається на відпустку, зафіксуйте це.

Крок 2. Письмово повідомте ТЦК про неявку. Ви зобов’язані поінформувати ТЦК про те, що працівник був оповіщений, але не прибув. Це знімає відповідальність з керівника підприємства за «незабезпечення прибуття».

Що написати в листі: «На виконання розпорядження №___ від , повідомляємо, що працівник [ПІБ] був ознайомлений з наказом про оповіщення (копія з підписом надавалася раніше). Однак у визначену дату [дата] працівник до ТЦК та СП не з’явився. За поясненнями працівника, причина неявки — [вказати причину, наприклад, перебування у відпустці]. Додаємо копію наказу про відпустку № від ___».

Якщо дата явки в ТЦК припала на період відпустки, роботодавець мав би ще на етапі отримання розпорядження повідомити ТЦК, що працівник у відпустці, і надати витяг з наказу.

Якщо ви цього не зробили раніше, зробіть це зараз у листі про результати оповіщення.
Навіть якщо працівник у відпустці, він все одно зобов’язаний з’явитися за викликом, якщо він отримав оповіщення. Відпустка лише пояснює, чому роботодавець не міг «забезпечити доставку» працівника до ТЦК, але не звільняє працівника від обов’язку прибути самостійно.
4. Як мінімізувати претензії до працівника та підприємства?
Щоб до підприємства не було претензій за ст. 210-1 КУпАП (штраф до 59 500 грн), у вашому листуванні з ТЦК має бути чітко видно:

Ви видали наказ.
Ви ознайомили працівника під підпис.
Ви вчасно (у 3-денний строк) відправили копію наказу до ТЦК.
Ви вчасно повідомили ТЦК про факт неявки та причини, які назвав працівник.

Порада працівнику: Йому варто якнайшвидше самостійно з’явитися до того ТЦК, який видав розпорядження, надати документи про відпустку (якщо вона ще триває або щойно закінчилася) та пояснити ситуацію. Самовільна зміна ТЦК для уточнення даних за наявності вже виданого розпорядження іншим ТЦК може бути розцінена як ухилення від військового обліку.

Отже: Роботодавець не несе відповідальності за фізичну неявку працівника, якщо він належним чином його оповістив і письмово повідомив ТЦК про результати (включаючи неявку). Посилайтеся на п. 47 Порядку № 1487 та п. 13 Порядку № 560.

Раді допомогти, звертайтесь ще!