Дії при відсутності працівника на військовому обліку з жовтня 2023

У вашій ситуації головне завдання — документально довести ТЦК та СП, що ви вжили всіх залежних від вас заходів для оповіщення.

Видайте наказ про оповіщення, надішліть його копію працівнику рекомендованим листом і протягом 3 днів письмово повідомте ТЦК про неможливість вручення повістки, додавши докази відсутності працівника (акти, табелі).

Навіть якщо працівника немає на місці, ви зобов’язані виконати формальну процедуру, передбачену п. 47 Порядку №1487 та п. 13 Порядку №560:

Видайте наказ (розпорядження) про оповіщення цього працівника.
У наказі зазначте, що працівник відсутній з нез’ясованих причин з жовтня 2023 року.

Оскільки працівник не виходить на зв'язок, ви повинні діяти за аналогією з дистанційними працівниками або тими, хто у відпустці:

Надішліть копію наказу про оповіщення та повістку (якщо вона додавалася до розпорядження) рекомендованим поштовим відправленням з описом вкладення та повідомленням про вручення на останню відому адресу проживання працівника.
Збережіть опис вкладення та фіскальний чек Укрпошти — це ваші головні докази виконання обов’язку.
і
Зберіть документи, які підтверджують, що працівник дійсно не з’являється на роботі понад рік:

Копії Актів про відсутність працівника на робочому місці (бажано за кілька останніх місяців або зведений акт).
Витяги з Табелів обліку робочого часу, де проставлено відмітку «НЗ» (неявки з нез’ясованих причин) або «І» (інші причини).

У триденний строк після отримання розпорядження (або після відправлення листа працівнику) надішліть до ТЦК відповідь. У листі-відповіді зазначте:

Що розпорядження отримано та наказ про оповіщення видано (додайте копію наказу).
Що вручити повістку особисто під підпис неможливо, оскільки працівник відсутній на роботі з жовтня 2023 року з нез’ясованих причин, на зв'язок не виходить.
Що копію наказу надіслано працівнику поштою (додайте копію опису вкладення та чека).
Додайте копії документів, що підтверджують відсутність (акти, витяги з табелів).

ТЦК не може вимагати від вас «забезпечити прибуття» особи, яка фізично відсутня і з якою немає зв’язку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!