Вам необхідно провести звіряння з новими «чужими» ТЦК протягом поточного року. Оскільки звіряння з ТЦК має проводитися не рідше одного разу на рік, а процедура з іногородніми органами є дистанційною, вам не потрібно чекати наступного року — достатньо внести зміни до вашого внутрішнього графіка.

Згідно з п. 34 Порядку №1487, підприємства зобов’язані проводити звіряння даних Списків персонального військового обліку з обліковими документами ТЦК та СП, у яких працівники перебувають на обліку, не рідше одного разу на рік. Якщо ви не проведете звіряння щодо нових працівників у 2025 році, це буде порушенням річної періодичності.

Оновіть графік: Затвердіть зміни до внутрішнього графіка звіряння, включивши до нього нові ТЦК та СП.
Сформуйте у двох примірниках витяги зі Списків персонального військового обліку (Додаток 5 до Порядку №1487) щодо нових працівників.
Надішліть ці витяги разом із копіями військово-облікових документів працівників до відповідних «чужих» ТЦК рекомендованим листом з описом вкладення та повідомленням про вручення.
ТЦК має повернути вам один примірник витягу з відміткою «звірено», підписом та гербовою печаткою.

Внесіть запис про проведене звіряння до Журналу обліку результатів перевірок (Додаток 9 до Порядку №1487).

Якщо під час перевірки ТЦК виявиться, що щодо частини працівників річне звіряння не проводилося, це може бути розцінено як порушення правил ведення військового обліку, за що передбачено штраф від 34 000 до 59 500 грн (ст. 210-1 КУпАП).

Раді допомогти, звертайтесь ще!