Оптимізація військового обліку: нові правила для звірки документів

Ні, має бути поділ.
Згідно з Порядком №1487, з 31 липня 2025 року в Україні запроваджено одну спільну справу для всіх списків персонального військового обліку, яка зберігає разом копії військово-облікових документів усіх категорій громадян (призовників, військовозобов'язаних та резервістів).
Це стосується чотирьох груп:
офіцерський склад;рядовий, сержантський та старшинський склад;військовозобов’язані та резервісти жінки;призовники.
При цьому формування списків за групами залишається обов’язковим – об’єднується лише справа, де вони зберігаються.
Ведете чотири списки (якщо у вас є всі групи) але з однаковою назвою : «Списки персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів»

Міністерство оборони чітко відповіло: об’єднувати списки не можна. Не зважаючи на зміни у формах, підприємства продовжують вести чотири окремі списки.
Зі «шапки» форм зникло поле «назва групи обліку», а натомість у табличній частині з’явилася нова графа 2 — «Категорія військового обов’язку» (призовник, військовозобов’язаний чи резервіст). Через це і виникла плутанина.Тож маємо продовжувати вести чотири списки (під одною назвою) і зберігати їх в одній справі.

Отже витяги формуєте окремо. У супровідному листі зазначаєте, що надаєте для звіряння Витяг з Списків по (наприклад) офіцерському складу і Витяг з списків рядового/сержантського складу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!