Відсутність печатки у трудовій книжці: як діяти

Працівнику потрібно звернутись до першого роботодавця.

Відповідно до п. 2.12. Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін'юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 р. № 58 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text), першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка. Тобто проставити печатку може лише перший роботодавець, який відкривав працівнику трудову книжку (якщо ж підприємство вже ліквідоване, печатку може проставити його правонаступник, а в разі його відсутності – вищестояща організація, якій було підпорядковане підприємство). Ви ж особисто, на жаль, не можете допомогти працівнику – проставити свою печатку замість першого роботодавця у Вас немає права.

Водночас, хоча ПФУ і відмовляють у прийнятті сканів трудової книжки внаслідок відсутності печатки на першій сторінці, згідно з постановою Верховного Суду від 07.02.2018 р. у справі № 275/615/17 (https://youcontrol.com.ua/ru/catalog/court-document/100461451/) відсутність печатки на титульній сторінці трудової книжки не є тим недоліком трудової книжки чи записів у ній, який впливає на трудовий стаж працівника. Тож якщо не вдасться проставити печатку у першого роботодавця чи все ж таки спробувати передати до ПФУ скан трудової без печатки (таке зрідка трапляється, проте іноді буває, що у ПФУ не помічають її відсутність), то доведеться або звертатися до суду, або ж, як варіант, Ви можете працівнику оформити дублікат його трудової книжки (ніби оригінал було втрачено).

Раді допомогти, звертайтесь ще!