Коректне оформлення супровідного листа до військово-облікового документа
У супровідному листі найкраще використовувати офіційну термінологію, визначену законодавством: «військово-обліковий документ в електронній формі».
Згідно з Постановою КМУ №559, п. 9 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/559-2024-%D0%BF#Text, військово-обліковий документ (ВОД) в електронній формі (у тому числі роздрукований) та ВОД у паперовій формі мають однакову юридичну силу. Офіційна назва документа, що генерується через застосунок «Резерв+» або портал «Дія» — «військово-обліковий документ в електронній формі».
Варіант, запропонований вами, є зрозумілим, проте для офіційного документообігу доцільніше вказати: «копія роздрукованого військово-облікового документа в електронній формі».
У переліку додатків до листа ви можете зазначити:
«Копія роздрукованого військово-облікового документа в електронній формі на 1 арк. в 1 прим.»
Або більш детально: «Військово-обліковий документ в електронній формі (сформований [дата/час]), роздрукований на паперовому носії — 1 прим.»
Використання назви «Резерв+» у супровідному листі не є помилкою, але оскільки це назва програмного засобу, а не самого документа, краще посилатися на «електронну форму» або «Резерв-ID».
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
Чи може посадова особа отримувати кошти за ведення блогу
Обмеження лікарняних: дії роботодавця при тривалих лікарняних
Права на додаткові гарантії для лікаря-сумісника з дітьми
Перенесення відпустки: чи порушуємо графік підприємства
Скорочення працівників: права та обов'язки у звільненні за угодою
Виправлення помилок у кадровій звітності: сумісник без звільнення
Оформлення другої посади: основне місце чи внутрішнє сумісництво
Право на відпустку для працівника з 0,4 ставки
Як заповнити Додаток 1 під час відпустки відповідальної особи
Послідовність змін у трудових договорах та ПВТР працівників
З 01.01 змінюється тривалість робочого …
Чи потрібно затверджувати ПВТР протоколом трудового колективу
нагадайте будь ласка. в організації з 01.01 відбудуться певні …

