Чи потрібно формувати нові справи військовозобов'язаних у 2026 році

Ні, робити ще одну копію ВОД не потрібно.
Залишаєте актуальні ВОД , тобто вилучаєте ВОД звільнених і виключених в 2025 році і зберігаєте їх разом з списками станом на 01.01.2026.
За попредні роки Ви зберігаєте лише списки. В окремій справі зберігаються звільнені працівники.Також окремо у Вас зберігаються копії ВОД виключених з обляку та виключених по досягненню граничного віку.
Справа зі списками та копіями ВОД до них може бути перехідною, тобто переходити на наступний рік без необхідності формувати кожного року нову справу з тими самими документами.
Строки зберігання документів з військового обліку визначені Переліком типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженим наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5.
Згідно з цим переліком, для Списків персонального військового обліку та копій військово-облікових документів, що зберігаються разом з ними, встановлено строк зберігання 3 роки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!