Згідно з п. 34 Порядку № 1487, ви маєте внести зміни до Списків протягом п’яти днів з дня отримання документів, що підтверджують зміну даних (у вашому випадку — з моменту виявлення актуального електронного ВОД). Оскільки дані в «Резерв+» мають таку ж юридичну силу, як і паперові, вони є офіційною підставою для коригування.
Ви повинні надіслати «Повідомлення про зміну облікових даних» за формою Додатка 4 до Порядку № 1487.

Строк: щомісяця до 5-го числа місяця, наступного за місяцем, у якому внесено зміни до Списків. Наприклад, якщо ви внесете зміни до Списків у грудні 2025 року, повідомити ТЦК потрібно до 5 січня 2026 року до ТЦК та СП, де працівник перебуває на обліку.
Оскільки Додаток 4 не має адресної частини, його слід надсилати разом із супровідним листом.

Те, що розбіжність не помітили під час попередньої звірки, є вашим везінням, проте під час наступної перевірки або звірки це може бути розцінено як порушення правил ведення військового обліку.

Своєчасне самостійне виправлення помилки та подання повідомлення знімає ризик накладення штрафу за ст. 210-1 КУпАП (від 34 000 до 59 500 грн на посадових осіб).

Отже: Оновіть дані у Списках (Додаток 5) протягом 5 днів та надішліть Повідомлення (Додаток 4) до ТЦК до 5-го числа наступного місяця.

Раді допомогти, звертайтесь ще!