Термінові дії при несвоєчасному отриманні листа від ТЦК

Є два варіанта виконання розпорядження.

Перший варіант. На думку фахівців, наказ про оповіщення за вказаних умов можна не видавати.
На практиці подібні випадки трапляються досить часто. Утім, розпорядження, яке надійшло пізніше дати, на яку викликають працівника, можна розглядати як таке, що не можливо виконати, а розпорядчий документ повинен виконувати в повному обсязі. У Вашому випадку таке виконання неможливе з причин, що не залежать від роботодавця. З метою запобігання накладанню штрафу за невиконання вимог ТЦК та СП доцільно в найкоротший строк повідомити ТЦК та СП про неможливість виконати вимоги розпорядження (зразок за посиланням: Лист до ТЦК про неможливість виконання розпорядження) та долучити відповідні докази, наприклад, копію запису у журналі вхідної кореспонденції із зазначенням дати та часу отримання.

Другий варіант. Виконати дії, передбачені п. 47 Порядку 1487, з урахуванням практичного досвіду та рекомендацій ТЦК та СП:

1. Повідомити ТЦК та СП про неможливість виконати розпорядження у встановлені строки.
2. Видати наказ про оповіщення працівника про його виклик до ТЦК та СП.
3. Ознайомити працівника з наказом під підпис.
4. Видати наказ про увільнення працівника від роботи на інший день, наприклад, на 31 грудня 2025 року або 1, 2 січня 2026 року.
5. Направити до ТЦК та СП у триденний термін копію наказу про оповіщення та інформацію щодо результатів оповіщення.
6. Проконтролювати явку працівника до ТЦК та СП.

Раді допомогти, звертайтесь ще!