Підставою для направлення роботодавцем працівників до ТЦК є розпорядження ТЦК (додаток 13 до Порядку 1487). У випадку отримання розпорядження, роботодавець повинен оповістити працівника про виклик шляхом видання наказу про оповіщення. За відсутності такого розпорядження, обов’язку здійснювати оповіщення і видавати відповідний наказ немає.
Вимоги (рекомендації) ТЦК, висловлені шляхом внесення записів на списках персонального військового обліку чи в інших документах, не вважається розпорядженням ТЦК і не покладають на роботодавця обов’язку видавати наказ про оповіщення і доводити його до відома працівника, як це визначено п. 47 Порядку 1487.
Разом з тим, щоб не сперечатися з ТЦК і не доводити їм неправомірність такої вимоги, можна усно повідомити працівників або надати письмове повідомлення. В журнал внесіть інформацію про проведену перевірку (Дату, № вихідного і вхідного листа) Перенесіть зауваження до графи «Результати проведеної перевірки (звіряння), недоліки, висновки та пропозиції» Журналу. Керівник підприємства має зафіксувати доручення усунути недоліки у графі «Рішення керівника», написавши : направити ПІБ працівника В ТЦК для уточнення даних. У графі «Відмітка про усунення виявлених недоліків» пропишіть , наприклад "ПІБ надано повідомлення про необхідність звернення в ТЦК (дата) , або дані оновлено , ВОД отримав.+ Коли виправите недоліки, зробіть запис у графі «Відмітка про усунення виявлених недоліків».
Парцівника , який працює в іншому місті доцільно повідомити альтернативним способом, про який попередньо з ним домовилися (електронна пошта, месенджери). Адже у період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрали за згодою роботодавець та працівник (ч. 2 ст. 7 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-IX).
Законодавство не зобов’язує повідомляти ТЦК про те, що усунули недоліки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!