Чи потрібно вести облік трудових книжок у 2026 році

Так, книгу обліку руху трудових книжок і вкладишів до них необхідно вести у 2026 році.

Відповідно до пункту 7.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці України від 29.07.1993 № 58 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93/ed20131206#o160), книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них ведеться відділом кадрів або іншим уповноваженим підрозділом підприємства, який здійснює оформлення прийняття та звільнення працівників. У цій книзі реєструються всі трудові книжки, прийняті від працівників при працевлаштуванні, а також трудові книжки і вкладиші до них із зазначенням серії та номера, що видаються працівникам уперше.

Згідно з пунктом 4 постанови Кабінету Міністрів України від 27.04.1993 № 301 «Про трудові книжки працівників» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/301-93-%D0%BF/ed20181228#n3), відповідальність за організацію ведення обліку, зберігання та видачу трудових книжок покладається на керівника підприємства.

Оскільки зазначені норми чинного законодавства не скасовані, роботодавець зобов’язаний зберігати трудові книжки працівників, які були прийняті на роботу до 10.06.2021. Відповідно, книгу обліку руху трудових книжок і вкладишів до них необхідно вести і у 2026 році щодо таких трудових книжок.

Раді допомогти, звертайтесь ще!