Передача трудових книжок працівнику для самостійного оцифрування: порядок оформлення

підприємство самостійно не оцифровує труд.книжки. віддало їх працівнику для самостійного опрацювання . чи можливо це. як документально оформити таку операцію (накази тощо)

ОК

Олеся, консультант

експерт

03.01.2026 | 11:02

Очікує відповідь

Так, можливо.

За рекомендацією ПФУ якщо працівник звернувся до роботодавця з вимогою видати йому паперову трудову книжку і при цьому не звільняється, роботодавець має задовольнити його вимогу, незалежно від того, чи опрацьована паперова трудова книжка ПФУ чи ні. Для видачі паперової трудової книжки працівнику необхідно подати заяву.

Позиція Держпраці аналогічна, що для видачі паперової трудової книжки працівнику необхідно подати заяву, для прикладу - Заява працівника про видачу трудової книжки . На підставі якої роботодавець видає наказ про видачу паперової трудової книжки, зразок наказу для прикладу - Наказ про видачу трудової книжки працівнику. В книзі обліку руху трудових книжок, працівники повинні поставити підписи.

Відповідальності за видачу трудових книжок на підставі заяв працівників не буде, ні на керівника, ні на підприємство.

Щодо оцифрування, то немає безумовного обовʼязку в роботодавця оцифровувати трудові книжки, це можуть зробити і самі працівники, можна їм допомогти. Зауважу, що з 10.06.2021 року трудові книжки новоприйнятих на зберігання не беремо і не обліковуємо.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату