Запит щодо документів для звіряння у військовому обліку

Для проведення звіряння з ТЦК та СП, що розташований в іншій місцевості, вам потрібно надіслати два примірники витягу зі списків та один примірник (комплект) копій військово-облікових документів (ВОД) на кожного працівника. Використання лише електронного ВОД (згенерованого в «Резерв+» або на порталі «Дія») є цілком законним, оскільки він має таку ж юридичну силу, як і паперовий.

Згідно з процедурою звіряння з ТЦК, які розташовані на території інших адміністративно-територіальних одиниць, роботодавець має діяти за таким алгоритмом:

Витяги зі списків персонального військового обліку: формуються у двох примірниках. Це необхідно для того, щоб після звіряння ТЦК повернув один примірник із відміткою «звірено», а другий залишив у себе Порядок № 1487, п. 46.
Копії військово-облікових документів: додаються до витягів. Нормативні акти вимагають надсилати «копії військово-облікових документів», не зазначаючи обов’язковість їх подання у двох примірниках. На практиці достатньо одного примірника копії на кожного працівника, оскільки ТЦК використовує їх для перевірки даних у своїх реєстрах і не зобов'язаний повертати ці копії підприємству Порядок № 1487, п. 46.
Супровідний лист: складається в довільній формі та реєструється у службі діловодства підприємства.
З 16 грудня 2025 року (після набрання чинності змінами, внесеними постановою КМУ № 1644) норми щодо використання електронних документів стали ще чіткішими:

Військово-обліковий документ в електронній формі (зокрема роздрукований е-ВОД із QR-кодом) та паперовий ВОД мають однакову юридичну силу Постанова КМУ № 559, п. 9.
ТЦК не мають права вимагати виключно паперові копії старих зразків під час звіряння. Роботодавець може подавати копії ВОД як у паперовій, так і в електронній формі (у тому числі роздруковані е-ВОД) Порядок № 1487, п. 46.
Якщо дані в Єдиному державному реєстрі («Оберіг») змінилися, старий паперовий документ може вважатися недійсним. У такому разі подання роздруківки е-ВОД із актуальним QR-кодом є навіть більш доцільним, ніж копії застарілого паперового квитка.

Раді допомогти, звертайтесь ще!